网络中心国际合作与外事管理规定-计算机网络信息中心-中国科学院.DOC

PAGE PAGE 1 中国科学院计算机网络信息中心 国际合作交流与外事工作管理办法 2012年5月修订版 第一章 总则 为了规范中国科学院计算机网络信息中心（以下简称中心）的国际交流活动和外事工作，有效地组织和管理国际合作项目的实施，促进国际交流合作的开展，依据国家相关部门和中国科学院国际合作相关管理规定，结合我中心实际，特制定本管理办法。 国际合作交流是围绕中心定位和发展战略，结合国家和院重大科研项目等方面组织开展的国际合作与交流活动。国家合作交流的形式包括国际项目合作，科研合作，交流讲学，考察访问或接待考察访问，召开或参加国际学术会议，以及以公派身份出国（境）留学、进修、培训等。 国际合作交流旨在通过国际间交流和合作，跟踪国际技术研究前沿，保持技术领先，增强中心科技自主创新能力，进一步提升信息化基础服务能力，促进信息化应用发展，为我国和我院的信息化事业做出更大贡献。 第二章 组织管理体系和职责 国际合作交流工作的组织体系职责分工如下： 中心主任：对全中心的国际交流合作全面负责。 科技处：中心的国际合作交流工作归口科技处进行管理。主要负责中心的国际合作项目的组织与管理；中心外事工作的管理与协调；接待来访、对外联络及办理出访手续；指导各业务部门办理出访手续等。? 业务部门负责人：向中心主任负责，负责本部门的国际合作交流和外事管理工作，及时通报本部门的国际合作交流工作动态。 业务部门外事协调人：各部门设外事协调人，负责协助编制各部门年度外事活动计划和总结、撰写本部门外事宣传材料、接待外事访问以及因公出境活动的办理等外事工作。 CNIC国际交流专家委员会：对中心整体国际交流合作发展规划、重大事项及“CNIC国际会议基金”项目的遴选等，提出咨询建议。 第三章 国（境）外来访 国（境）外来访是指国（境）外人员为公务目的而对我中心进行的短期访问，包括考察、讲学、合作科研等活动。 邀请国（境）外人员来中心访问须有明确目的和实质性交流内容，讲求实效；既顾及同类交流项目的连续性，又注重积极审慎地开拓确有前景的新领域。 邀请国（境）外人员来访的审批程序： （一） 由业务部门邀请国（境）外人员来访，或（境）外人员顺访或临时来访的，业务部门外事协调人应通过ARP系统国际合作模块提出申请，应详细阐明邀请国（境）外人员来访的目的和实质性交流内容。经国际合作主管、科技处处长审核后，报中心主任审批。由中心层面邀请来访的，直接由科技处通过ARP系统国际合作模块提交申请报中心主任审批。 （二） 签发邀请函与“被授权单位邀请函”。如需发邀请函与“被授权单位邀请函”，应由邀请部门（所级邀请由科技处），通过ARP系统国际合作模块提交申请，经中心主任批准后签发。 外事接待。外事应按照我院有关规定要求的接待外宾的礼仪、规格和标准进行。 业务部门或中心层面邀请来访的，应由业务部门或科技处通过ARP系统国际合作模块填报申请，来访前需根据来访者的级别和重要性制定接待计划，经中心主任批准后，请中心有关领导和有关人员参加，相关业务部门应协助做好接待工作。 来访人员住宿应安排涉外酒店，确保来访人员访问我中心期间的人身及财产安全。 来访人员的伙食费、宴请、赠送礼品标准参照中科院相关规定执行。根据来访人员的实际情况，可适当安排市内、市郊的参观游览活动。 在国（境）外人员的来访接待过程中，应本着勤俭节约原则，妥善安排好来访人员的食宿及交流等工作。接待人员应严格遵守外事纪律，态度热情，细致周到，保证安全，注意工作效率。有重要情况应在第一时间内报科技处。 来访总结。接待结束后，邀请部门应酌情提交来访总结（来访结束后2周内）或相关新闻稿件（来访结束2个工作日内），与来访人员在中心期间的相关文字、影像等资料一起报科技处备案。 第四章 因公出国（境） 因公出国（境）是指为公务目的而进行的短期出国（境）访问、考察、讲学、合作科研、出席国际会议等出访活动。 中心领导出访参照《中国科学院所级领导因公临时出国管理办法》执行。 出访原则。 公务出访应重点围绕中心的科技管理创新与发展进行。要有明确的公务目的和实质性内容，讲求时效，精简节约、按需派出，根据工作需要有计划、有步骤地进行。 不得出国执行与本人分管工作或承担科研项目无关的任务。 (三) 出访必须有外方对口单位和人员的邀请。管理性质的出访，邀请单位和邀请人应与出访人的身份和出国任务相称。 （四）出访路线应兼顾主、顺访单位，提高效益，不得擅自增访、延长时间或改道。????? （五）出访团组人员应少而精，团组人员总数原则上不超过6人，如因特殊情况需超过规定人数的，应在申请中详细说明理由。 （六）出访应尽量压缩在外停留时间。出访一国，在外停留时间最长不超过6天；出访两国，不超过10天；出访三国不超过12天。所级领导一年在