口岸公司现阶段岗位职责说明书.pdf

. 十四、口岸公司现阶段岗位职责说明书 第一章、岗位职能设计的原则 一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了口岸公司的经营特点和人力资源 现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业 务的发展和经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。 二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部门经理（主任）和一 般员工；五个部门，即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图 示如下： 总经理 理 经 部 发 开 资 投 理 经 部 务 业 易 贸 员 专 律 法 部 究 研 理 经 部 融 金 务 财 任 主 室 公 办 理 助 发 开 资 投 理 助 务 业 易 贸 出 前 机 人 司 二 （ 纳 台 ） . . 三、设计和修改现阶段岗位职责，应遵循如下几个原则： 1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系，即 公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调 关系、部门内部的工作协调关系。 2 、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部门间的横向协作搞得 好坏，往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门 间的有效交流与协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要 先请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起牵头作用的部门应该享 有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。 3、横向协调的自动授权，对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、 领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经 理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有效地履 行好自己的职能。 4 、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位 置，同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责，以利于彼此 之间的配合与合作。 5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点，明确岗位的具体业务内 容，包括职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、 相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示 再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。 6、公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门的经理（主任）的职 责范围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督 促等管理形式去履行部门职能的。 7、在每一个职能部门中，只设立一个主要责任岗位，以保证部门经理负责 制的贯彻执行。在同级管理岗位中，一般不设副职；如果确有设立副职 的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有 正式安排正职的情况下，副职履行正职的职能。 8、公司始终处于发展变化的动态之中，因此岗位职能设计不仅要考虑公司 现阶段的业务情况，还要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司业 . . 务发展情况，保持岗位职能的相对稳定性和