金融街控股股份有限公司办公室管理制度.pdf

金融街控股股份有限公司 办公室管理制度 受控状态： 受控 现行版本： A 文件编号：JRJ/BG/C-5: 2005 受控编号： 发布日期： 2005 年9 月5 日 实施日期： 2005年9 月5 日 编制： 杨 静 日期： 2005 年 7 月 20 日 审核： 杨 轩 日期： 2005 年9 月 5 日 批准： 刘 世 春 日期： 2005 年9 月 5 日 金融街控股股份有限公司 编号：JRJ/BG/C-5: 2005 办公室管理制度 版次：C/0 第 2 页 共 25 页 目 录 第一部分 办公区域管理4 一、办公环境4 二、对外联络4 三、安全要求4 四、礼仪着装5 五、监督检查5 第二部分 固定资产及易耗办公用品管理6 一、固定资产名称及管理6 二、计算机设备配置6 三、计算机外设的配置6 四、固定资产设备、配件及耗材的管理7 五、计算机及其外设应用的管理7 第三部分 会议管理8 一、会议预约8 二、会议准备8 三、会议服务8 四、会议纪律9 五、会议纪要9 六、会议种类和与会人员9 七、其他事项 13 第四部分 出差管理 13 一、适用范围 13 二、出差申请 13 三、审批程序 14 - 2 - 金融街控股股份有限公司 编号：JRJ/BG/C-5: 2005 办公室管理制度 版次：C/0 第 3 页 共 25 页 四、境外出差 14 五、住宿交通 14 六、出差准备 17 七、注意事项 17 八、出差汇报 17 九、费用报销 18 第五部分 印鉴使用管理 18 一、公司印鉴名称 18 二、公司保管部室 18 三、印鉴管理人职责 18 四、印鉴使用办法 19 第六部分 综合计划管理20 一、目的20 二、管理职能21 三、管理内容21 四、其它23 第七部分 信息管理23 一、目的23 二、管理职能23 三、信息报送的内容和要求23 四、其它24 - 3 - 金融街控股股份有限公