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懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,割断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑。
— HYPERLINK /view/54340.htm \t _blank 罗兰
经济合同管理制度
第一章 总则
第一条、
为了加强吉磊创业投资有限公司(以下简称公司)的合同管理工作,保证依法签订、履行、变更和解除合同,及时解决合同纠纷,维护国家利益和公司的合法权益,促进经济的发展,根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本办法。
第二条、本规定适用于公司。
第三条、本办法所指的合同,包括:租赁、购销、代理、建筑安装工程、货物运输等合同。
第二章 合同管理部门、人员及其职责
第四条、公司行政部负责法律事务,担任合同管理工作。
行政部相关人员在经济合同管理方面的主要职责:
1、 制定和修改公司的经济合同管理制度,并组织实施;
2、 负责合同管理的业务指导和法律咨询;
3、 定期对公司经济合同的签订和履行情况进行检查和考核;
4、 参与公司重大项目合同的调研、谈判和审核工作,以及重大项目合同的起草;
5、 接受委托、代理与经济合同的调解活动;
6、 负责完成公司经济合同的统计报表工作,分析情况,提出建议,改进管理;
7、 负责与投资方涉及的法律事务工作及本地区政府主管部门的联络和协调工作;
8、 审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
第五条、合同管理员的主要职责:
1、 协助合同承办人依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;
2、 审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
3、 检查合同履行情况,协助合同承办人处理合同执行中的问题和纠纷;
4、 合同承办人办理有关合同的文书,并建立合同档案;
5、 制止不符合法律规定的业务行为并及时向总裁办汇报。
第六条、
凡有经济合同业务的部门,均需明确本部门经济合同统一管理的机构或岗位,必须配备兼职合同管理员,负责本部门的合同管理工作,并向行政部汇报本部门的合同管理情况。
第三章 经济合同的委托代理
第七条、
凡不具备法定代理人资格的人对外签订经济合同必须事先办理法人代理委托书,取得代理资格后,以委托人的名义,按照授权范围和权限对外签订经济合同。
第八条、
本公司实行委托和转委托代理人形式,代理人可直接接受法定代表人的委托而代理,也可以接受法定代表人的具有转委托权的单位负责人的委托而代理,转委托权的行使应由法定代表授权而产生。
第九条、委托代理应具备以下条件:
1、 遵纪守法、作风正派、清正廉洁、有良好职业道德;
2、 熟悉本行业业务知识,了解市场经济信息;
3、 具有对经济合同法和有关法规的理解及掌握、运用能力;
4、 具有一定的谈判技巧和合同签订水平。
第十条、法人委托书仅限被委托人使用,不得转借他人使用,凡调离本部门或改做其他工作而丧失代理条件的,代理资格自然消失,并主动向总裁办缴销委托书。
第十一条、
对业务较少、零星项目合同特殊情况及时清结者外,确实需要签订合同以及重大业务和项目,超出委托代理人权限而对外无法签订,除公司法定代表人签订外,有关部门和委托代理人,须向行政部办理临时委托书,并由法定代表人签字盖章后方能签约,否则合同无效。
第十二条、 委托代理人(合同承办人)的主要职责:
1、 在委托书所注明的业务范围、权限和期限内,依法签订、履行、变更、解除合同;
2、 按规定提请有关方面审查其经办的合同;
3、 对所签订的合同负有执行的责任,并检查合同履行情况;
4、 及时向合同管理员通报在履行合同中发生的问题,并同时提出解决问题的建议,必要时可直接向总裁办汇报。
5、 保管好合同及与履行、变更、解除合同等有关的文件,及时交部门合同管理员归档。
第四章 经济合同的签订和审批
第十三条、 合同承办人员应在合同签订前做好以下调查并向主管领导报告:
1、 审查对方当事人的主体资格,包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式等;
2、 调查对方当事人的履约能力和资信情况;
3、 了解对方能否解决履约的外部条件和格守合同的信誉状况;
4、 对方签约代表人或代理人要有合法身份证明,即法定代表人的证明书或法人委托书。
第十四条、 经济合同一般应经过审批(财务核价、条款合法性)签字、加盖合同专用章后方能生效。签约审批程序的原则要求是先审批后签字原则。
第十五条、
承办人员在签订合同前应由部门总监签字认可,并按要求如实填写《合同审批表》后,附未盖合同专用章的合同,交行政部法务人员审核后交总裁办批准盖章后生效。《经销商代理协议》由营销管理中心负责制订
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