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2019年项目范围管理课程
项目工作分解结构 不论WBS有多少层,处于最底层的节点称为工作包 是可以分配的工作任务 工作包的完成时间不应超过40小时 WBS词汇表 对工作包的描述 包括工作包的编号、进度、成本预算、人员信息等 项目工作分解结构 项目团队成员应尽可能参与WBS的制定,以确保一致性和全员参与; 每一个WBS项都必须归档 针对同一个项目,不同的团队制定的WBS各不相同,不存在唯一正确的WBS 项目工作分解的输出 项目工作分解结构(WBS) WBS词汇表 项目范围基准 更新的项目范围说明书 更新的范围管理计划 变更请求 练习 目前有一个市场调查项目,需要通过发放问卷调查大学生使用手机品牌的情况,并编制软件对结果进行分析,提交分析报告。请制作该项目的WBS 练习 问卷 调查 问卷 分析结果 设计问卷 获得反馈 准备软件 报告结果 项目范围确认 由项目相关利益主体确认和接受项目分解和项目完成范围的管理工作。包括: 对于项目范围界定和计划的确认 最终对于已完成项目范围的确认 项目范围确认的依据 项目范围说明书 WBS 范围管理计划 可交付成果 项目范围确认的方法 核检清单法 审查和确认项目范围定义的合理性 检查/检验 确认项目范围实施结果的完备性和正确性 项目范围确认的输出 验收的可交付成果 变更请求 项目范围控制 项目相关利益主体提出的主观项目范围变更和在项目实施中因出现偏差而发生的客观项目范围变更所做的各种控制工作。其过程主要包括: 提出项目范围变更申请 审核范围变更申请 批准范围变更申请以及范围变更后的工作 这是一项贯穿整个项目全过程的项目范围主观和客观偏差的管理与控制工作 项目范围变更的原因 外部环境的变化引起的变更,如法律、法规的变更 项目范围界定时遗漏了某些功能 WBS中遗漏了某些任务单元 用户在项目进行中提出了新的要求 项目范围控制的依据 范围说明书 WBS 范围管理计划 绩效报告 批准的变更请求 项目范围控制的方法 偏差分析 变更控制系统:定义了项目范围变更的有关程序,是一套修改项目范围文件时应遵循的程序,其中包括: 文档工作 项目实施跟踪系统 项目范围变更审批制度 项目范围控制的输出 更新的范围说明书 更新的WBS 范围实施的成果 预防、纠正措施 更新的组织过程资产 第三章 项目范围管理 项目范围管理概述 范围管理 模样(范) 大小(围) 项目范围管理 对于项目产出物范围和项目工作范围的全面规划、定义、确认和控制等方面的项目管理工作。 项目范围管理的内涵:指项目的“产品范围”和项目的“工作范围”,二者的集成是保障项目目标的实现。 项目范围管理工作包括项目范围的规划、定义、分解、确认和控制五个方面的具体工作 项目范围管理 项目的产品范围:项目所生成的产品或者服务的特征和功能 项目的工作范围:为实现项目的产品范围和项目目标必需要做的且仅需要做的工作 必需的工作:不能遗漏任何工作 仅需的工作:不做额外的工作 项目范围管理 项目工作分解 项目范围规划 项目范围控制 项目范围确认 项目范围管理计划 项目范围管理方法 项目范围说明书 (更新)项目范围 管理计划 主观项目范围 变更请求 客观项目范围 变更需要 项目实施范围 的确认 项目范围 变更的确认 项目工作分解 结构字典 项目工作分解结构 项目范围定义 项目范围管理的作用 为项目实施提供产出物和工作范围的框架 为项目实施的有效控制提供依据和标准 提高成本、时间和资源估计的有效性 有助于清晰的分派任务 为项目的管理终结和最终成果交付提供清单 项目范围规划 根据项目章程、项目初步范围说明书、项目的要求等进行的项目范围管理的计划安排,内容包括对未来开展项目范围管理的方法和具体内容与要求等方面的规定 何时开展何种范围管理工作 如何开展(方法和程序) 最早展开的规划工作 项目范围规划的依据 项目章程 项目初步范围说明书 事业环境因素 组织过程资产 项目范围规划的方法 模板:使用类似的历史项目范围管理计划作为模板去制定新项目范围管理计划的方法 专家法:当没有类似的历史项目可以参考的时候,使用专家经验制定项目范围管理计划的方法 项目范围规划的输出 项目范围管理计划:规划、定义、确认、管理和控制项目范围的一种计划文件 如何编制详细项目范围说明书 如何根据详细项目范围说明书制定项目工作分解结构; 确认和验收项目产出物和项目可交付物的过程和方法 控制项目范围变更的过程和方法等 项目范围定义 根据项目章程和项目范围管理计划及项目初步范围说明书等文件的要求,识别和界定项目产出物和项目工作并给出项目范围说明书,将一个项目范围予以规定和说明的项目范围管理工作 界定项目范围的边界 项目范围定义的依据 组织过程资产 项目章程 初步范围说明书 项目范围管理计划 批准的变更请求
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