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引例 :简单 的选择 要么信赖 内部控制 ,要么退 出审计
业务
城市金融公司是设法脱离某 “六大 ”事务所设在 匹兹堡办
事处 的最大客户 。它是一家金融服务集 团公司 ,在美 国和加拿
大拥有将近一千个办事处 ,并且在海外也拥有代理处 。该公司
记录 中包含 了超过一百万笔 的应收账款 ,每年要处理几百万笔
业 务 。
该公司计算机 中心设在一 间环境控制室 内,里面安置着几
台大型机和大量 的辅助设备 。公司有两套完整 的在线系统 ,其
中一套用作另一套 的备份 ,因为一旦系统出现故障,会妨碍公
司所有分支机构 的运作 。
该公司有一套与众不 同的制约平衡制度 ,即分支机构 的业
务数据每天与数据处理控制进行调节 ,然后每月与外部银行账
户进行调节 。一旦这一大规模 的调节工作表 明出现 了重大 的不
平衡情况 ,则此项制度就会 启动特别手续 以尽快解 决这一 问
题 。公司拥有较大 的内部审计部 门,负责监督任何所要求 的特
别调查工作 。
由于城市金融公司是上市公司 ,因此必须在其会计年度结
束后的 天 内,向证券交易委员会提交 报告 。除此之
外 ,公司还希望公布年度收益情况 ,以及尽可能 比较早地在年
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度结束后 出具年度报告 。在这种情况下 ,会计师事务所迅速完
成审计工作 的压力总是非常大 。一个普通 的审计计划 问题是 :
“我们应当在多大程度上信赖 内部控制 ?”在城市金融公司的审
计案例 中,这个 问题 只有一个可能的答案 :尽我们最大所能去
信赖它 。另外 ,审计怎样完成才有可能满足报告最后期限的要
求 ,更不用说将审计成本控制在合理水平上 了?因此 ,会计师
事务所在实施 审计时 ,要在很大程度上依赖于数据处理控制 、
调节过程和 内部审计手续 。他们对这些控制进行广泛地测试 ,
并在年度结束前实施 了许 多实质性手续 。如果城市金融公司没
有 出色 的内部控制 ,会计师事务所只能承认该公司的审计无法
执 行 。
销售和收款循环 审计 的总 目标是评价受此循环影 响的各账
户余额是否按照公认会计原则进行 了公允反映 。以下是该循环
的典型账户 :
销售收入
销售退 回和折让
坏账费用
销售现金折扣支 出
应收账款
坏账准备
银行存款 (现金收入产生的借方数 )
例如 ,请看 图 中的希尔斯伯格五金公司的调整后试
算表 。在表 中,所有受销售和收款循环影 响的账户均 已在左边
第一栏 中注 明 “ 字样 。除了销售现金折扣 以外 ,上述各账
户均 已包括在 内。当然 ,在其他各类 审计 中,由于所涉及 的行
业性质和 客户不 同,账户 的名称和性质会有所差别 。服务行
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业 、零 售 公司和 保 险公司等客户 的会计账户在名称上 有所差
别 ,但其基本概念是相 同的。为 了便于理解本章 的内容 ,我们
假定 以商 品批发公司作为参考框架 。图 利用丁字账 ,简
略说 明了会计信 息通过销售和收款循环各账户 的流程线路 。从
图中可 以看出,销售和收款循环包括五类业务 :
销售 (现销和赊销 )
现金收入
销售退 回和折让
坏账注销
坏账费用
图 销售和收款循环的账户
从图 中还可 以看 出,除了现销 以外 ,其各项业务 的
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金额最 终都要记入 两个 资产 负债表 账户 :应 收账款和 坏账准
备 。为简化起见
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