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山东禹城中农润田化工有限公司质量体系文件
RT/QS B 09 01 2005
文件资料控制程序 第 A 版 第 0 次修改
1、目的
对与质量体系有关的文件和资料进行控制,确保文件和资料的适宜性及有
关场所使用文件的有效版本。
2 、适用范围
适用于与质量体系有关的所有文件和资料(含磁盘文件),包括管理性、技
术性文件和资料也包括外来的原始文件。
3、职责
3、1 综合处负责编制质量手册,程序文件由有关职能部门组织人员编写。
质量手册经总经理办公会评议,总经理批准发布,程序文件由管理者代表批准
发布。
3、2 各职能部门负责组织对各自业务归属单位作业文件的编写和审核。技
术性文件、资料及管理性文件、资料分别由技术总工和管理副总经理审批。
3、3 综合处负责公司质量体系文件及管理性文件和资料(包括内部和外来)
的控制。
3、4 设备技术处负责公司内部及外来技术性文件和资料的控制。
3、5 组宣部负责归档后的文件和资料的管理。
3、6 各部门负责其本部门文件的编制和管理。
3 、7 质检处负责公司内部及外来产品标准文件及有关分析操作文件和资料
2005—10—31 批准 2005—11—01 实施
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山东禹城中农润田化工有限公司质量体系文件
RT/QS B 09 01 2005
文件资料控制程序 第 A 版 第 0 次修改
的控制。
4 、程序
4 、1 质量体系文件的分类
4 、1、1 分类
1 类:本公司或有关部门使用的文件资料以及对质量体系运行起重要作用的
程序文件。主要包括:
a 质量手册
b 程序文件
c 国际、国家和专业标准及上级有关部门下发的质量文件
2 类:公司某一部门制定的与质量活动有关的质量文件,如岗位责任制、有
关管理规定等。
3 类:技术资料,如各种图纸等。
4 、1、2 各种文件编号按《文件资料编制规则》进行。
4 、2 文件的编制
4 、2 、1 《质量手册》由综合处组织人员编写
4 、2 、2 程序文件由与质量相关的职能部门组织编写
4 、2 、3 支持性文件由各使用部门具体编制
4 、3 文件的审批
2005—10—31 批准 2005—11—01 实施
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山东禹城中农润田化工有限公司质量体系文件
RT/QS B 09 01 2005
文件资料控制程序 第 A 版 第 0 次修改
4 、3、1 《质量手册》由总经理办公会评议,总经理批准发布。
4 、3、2 程序文件由各职能部门负责人会审后,报管理者代表批准执行。
4 、3、3 相关支持性文件按类别由职能部门审核,即管理性文件由综合处审
核;技术性文件按类别分别由设
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