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企业秘书时间管理 论文指导老师：钟伟华 作者：XXX 请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 　　 天下真有这样的好事吗？ 是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用、管理它们呢？ 秘书的时间管理包含两个含义： 秘书个人自我的时间管理（这是小音符，是和音） 秘书对所服务领导的时间安排（这是主旋律，是主题曲） 一分钟变成两分钟 一小时变成两小时 时间管理对秘书工作的影响： 1、良好的时间管理影响着工作效率，而工作效率的高低直接影响秘书在领导心中的工作能力； 2、有效的时间管理能够瞧让自己工作起来随心所欲； 3、正确的时间管理有利于与公司同事的工作配合。 分享我在实习单位（顺德XXX家具有限公司）作秘书的经验感受。 1、重要又紧急的事，马上去做，并用最短的时间完成； 2、重要而不紧急的事，影响深远，主要的精力和时间的集中点； 3、紧急但不重要的事，要学会说“不”； 4、不重要不紧急的事，尽量不去做。 个 人 目 标 金 字 塔 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 实现在一定的时间内获得满意的工作成果，让时间发挥最高价值 1、协调领导的时间 2、协调活动（会议）的时间 5、必须留出时间（为领导留出机动时间） 处理突发事件； 与下属联络一下感情； 休息一会； 考虑一天工作中的得失。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，对于秘书时间管理，通过在实习单位4个月的经历与改变，我深刻感受到时间管理的技巧对于一个秘书来说是如此的重要！ 时间面前人人平等 一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟 综上所述，企业秘书只有懂得如何管理和规划时间，才能为实现目标做准备，为时间效率的最大化设架构，保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。 * * 定义 意义 技巧 总结 企业秘书 时间管理 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理 ● 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 ● 时间管理是人生成功的关键 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理 善于管理 时间的秘书 能用有限的时间做很多事情 最终换来成功！ 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理 有些交际应酬 自我干扰 个人嗜好的沉迷 客套的闲聊 找东西 无聊的信件 干扰、某些电话 有些不速之客到访 某些会议 有些无谓的请托 有些临时的邀约 某些信件、报告 不重要的事 做计划，长远规划 提升自己的能力 运动锻炼 人际关系的改善和建立 准备工作 预防措施 抓住新机会 处理危机 客户投诉 完成有期限压力的工作 紧急会议等 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 A B C D 1、四象限时间管理法： 企业秘书时间管理 4 th 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不緊迫的事 緊迫的事 ? ? ? ? A C B D 1、四象限时间管理法： 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理 2、设立目标，计划先行 为自己制定计划时： ● 要符合自己的价值观。 ● 要了解自己目前的状况。 ● 可行的、可达到的、现实的 为领导制定计划时： ● 要安排得适时得当 ● 要做到疏密结合、劳逸结合 ● 可衡量的 企业秘书时间管理 人生终极目标 长期目标 短期目标 每日目标 中期目标 10年以上 5至10年 1至5年 每天 2至5个目标 企业秘书时间管理 3、抓重点，80/20管理原则 企业秘书时间管理 4、必须统筹兼顾 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理 企业秘书时间管理