最新工厂管理实务 杨永华.pdf

第 1 页 采 购 管 理 本章重点讲述 了工厂采购 的具体实施步骤 和方法，包括准备采购订单计划 ，整理物料清单 文件、发 出采购订单、签定协议 以及对合 同进行 跟踪等 内容 ，还讲述 了怎样对供应商进行评估 和管理，并给 出了实用的表单供参考。 第 2 页 第一节　　采购 的基本 内容及注意事项 采购部 门的职能有哪些 ？ 采购部 门的职能主要包括： 及时掌握所需要的采购信息，保持 良好的内部沟通 。 调查和掌握生产所用物料 的供货渠道 ，寻找物料供应来 源 。 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不 到替代 的供应商 。 参考原材料市场行情 ，要求供应商报价。 对供应商的供应价格 、材料质量、交货期等作出评估 ，了 解公司主要物料的市场价格走势 ，制作采购文件 ，采购所需的物 料 。 按照采购合同协调供应商的交货期。 协助质量部 门检查进厂物料 的数量与质量 。 协助物料控制部 门对呆滞料与废 旧料进行预防和处理 。 采购 的质量保证协议主要有哪些作用与 内容 ？ （ 质量保证协议 的作用 ： ①对供应商明确地提出质量要求 ，协议中规定的质量要求和 检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解 。 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量 。 第 3 页 质量保证协议 的要求： ①质量保证要求应得到双方认可 ，防止给今后的合作留下隐 患 。 ②质量保证协议应当明确检验的方法及要求 。 ③质量保证协议 中提 出的质量要求应考虑成本和风 险等方 面 的内容 。 质量保证协议 中提 出的质量保证要求可包括下列 内容 ： ①双方共 同认可 的产 品标准。 ② 由供应商实施质量管理体系，由公司或第三方对供应商的 质量体系进行评价 。 ③本公司的接收检验方法 （包括允收水准 的确 定 ）。 ④供应商提交检验 、试验数据记录。 ⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验 。 检验或试验依据的规程 ／规范。 使用 的设备工具和工作条件 ，明确方法、设备、条件和人员 技能方面 的规定等。 降低采购成本的途径有哪些 ？ 降低采购成本 的途径主要有： 寻求更合适 的供应商 。 寻找可能代替的物料 。 改善采购技术 ，比如增加采购数量。 改进原有设计 。 改善储运方法 ，降低库存。 实行标准化采购 。 第 4 页 采购程序包含哪些 内容 ？ 制定并实施控制采购质量 的程序 ，以确保对供应商供应 的产 品的质量控制 。 确保供应商准确地理解采购产品的要求 。 确保 向合格 的供应商进行采购 ，应评审每一个供应商提 供合格产 品的能力 。 应与供应商达成 明确 的质量保证协议 ，就验证方法达成 明确的协议 ，以确保验证结果的统一。 应与供应商制定解决质量问题的方法 。 应保存与接收 的产 品有关的质量记录和对采购进行控制 的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量事宜。 采购工作应如何具体实施 ？ 采购程序 由四个环节组成 ，而每个环节又