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如何高效组织会议 主讲人：田仲君 北京新世纪金悦酒店管理有限公司 据调查，经理级和专业人员每周 约花1/4的时间在开会上。美国权威机 构的统计表明，每年企业因不当的会 议管理导致的损失高达60亿美元。 另一项调查表明，企业80%的员 工提升来源于其在会议上的表现引起 上司的注意和赏识。 如何开会，如何使会议有效益和有 效率，对于企业和企业人来说，都具有 重要的意义。 实例分析： 班前会的召开 会议事项： 1、昨天下午1人迟到9分钟 ； 2、昨天晚市太平洋服务员在收刀叉 时滑落扎到客人； 3、金悦厅拿错酒水； 4、成竹厅上错菜； 5、今天本部门有一新员工入职。 会议列举： 周大例会 营销会 周行政例会 月部门例会 年终大会 前奏已过进入第一章节 一、怎样组织班前会 （一）班 会的重要性 1、培养良好工作习惯，适应公司氛围； 2 进行工作教导、激励工作热情、提升 士气的手段； 3、快速调整员工精神状态，积极乐观投 入工作； 一、怎样组织班前会 （二）班 会的目的 1、工作安排与追踪管理； 2 开展学习培训工作； 3、促进沟通 达成共识 ； 4、激励、鼓舞士气 ； 5、培养 导的权威与形象，风范与气 质。 一、怎样组织班前会 （三）班 会的内容 1 检查员工出勤情况及仪容 仪表； 2、工作回顾及总结 ； 3、新政策、新业务的学习 ； 4 当日工作安排； 5 讲述注意事项 ； 6 与员工交流沟通，搜集员工意见。 一、怎样组织班前会 （四）班 会的做法 1、整队 严肃 速； 2 娱乐 不讲工作 来点趣事； 3 正题 要提前准备(报告单) ； 4 批评 要善意； 5、培训 要适当 ； 6 口号 要振奋精神。 一、怎样组织班前会 部门： 线： 日期： 市别： 1、员工出 情况： 2、仪容仪表情况： 前 3、礼貌招呼意识： 报 4、前日工作回顾总结： 告 5、本日工作要点及注意事项： 单 6、员工工作反映事项： 备注：本单每日交接，报部门主管，确认无误存档。 部门主管： 进入下一章节 进入第二章节 ？ 会议为什么开得没 ？ 有效率呢？ ？ 二、会议中常见问题 （一）离题 原因： 1 对会议目标或讨论主题不清楚。 2 过度关心某些问题，或基于某些 迫切的需要而在无意中离题。 二、会议中常见问题 对策： 1 组织者以未能澄清会议目标或讨论主 题而当众致歉 ； 2 请他做归纳或替他做归纳； 3 给予肯定再切断话题 ； 4 将离题的议题留置最后再做讨论 ； 5 发言限定時间。 二、会议的常见问题 （二）争议不下 原因： 1