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第三篇 组织
第八章 组织设计
第一节 组织与组织设计
第二节 组织的部门化
第三节 组织的层级化
第九章 人力资源管理
第十章 组织变革与组织文化
第八章 组织设计
组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同
行动的集合体。组织设计就是设计合理的组织构架。
组织设计的目的是通过创构柔性灵活的组织,动态地反
映环境变化的要求,并能在组织演化成长的过程中,有
效集聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之
间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中
应有的权力和应担负的责任,有效地保证组织活动的开
展,最终保证组织目标的实现。
组织结构
组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人
员、工作、技术和信息所做的制度性安排。
不同的组织结构主要体现在以下三方面:
复杂性:组织分化的程度
规范性:组织依靠制定规章制度以及程序化、标准
化的工作,规范性地引导员工行为的程度。
集权性:组织在决策时正式权力在管理层级中分布
与集中的程度。
组织设计的任务
组织设计的工作:
职能与职务的分析与设计——职权设计
部门设计——横向结构
层次设计——纵向结构
组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划
和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织
中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围
并编制职务说明书。
组织设计的原则
专业化分工原则:是组织设计的基本原则。组织设计就
是对管理人员的管理劳动进行分工。
统一指挥原则:每位下属应该有一个并且仅有一个上级
控制幅度原则:一个上级直接领导与指挥的下属人数应
该有一个有效的控制限度。(因为当直接向一位上级报
告的下级人数呈算数级数增加时,上级需要协调的人际
关系数会呈几何级数增加)
权责对等原则
柔性经济原则:组织的各个部门、各个人员都是可以
根据组织内外的环境的变化而进行灵活调整和变动的。
机械式结构 与 有机式结构
有机式
机械式 结构
结构
严格的层级关系 合作(纵向的和横向的)
固定的职责 不断调整的职责
高度的正规化 低度的正规化
正式的沟通渠道 非正式的沟通渠道
集权的决策 分权的决策
组织设计的影响因素:
环境、战略、技术、规模和生命周期
1、环境的影响
环境的复杂性和变动性决定了环境的不确定
性。为了提高组织对环境的应变性,有以下原
则性的方法:
(1)对传统的职位和职能部门进行相应的调整。当
外部环境的复杂性提高时,传统的应变方法是
增设必要的职位和缓冲部门。
(2)根据外部环境的不确定程度设计不同的组织结
构。机械式组织在稳定的环境中运作最为有效;有
机式组织与动态的、不确定的环境最匹配。
(3)根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织
结构。一个组织中的不同部门有着不同的环境,因
此也必须用不同的组织结构与之相匹配。如研发部
门用有机结构较适当;生产性部门选择层级结构更
为合适。
(4)通过加强计划和对环境的预测减少不确定性
(5)通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环
境的过度依赖性
2、战略的影响:结构应当服从于战略
战略发展有四个不同的阶段:
数量扩大阶段——简单结构
地区开拓阶段——职能结构(建立职能部门)
纵向联合发展阶段——职能结构
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