样板房管理手册.pdfVIP

****样板房管理手册 前 言 为了给****地产开发建设提供最有力的售后服务保障，达到以物业促进营销的目的，不断 完善和提升楼盘形象品牌，以****特色的物业管理模式为广大业主提供尽善尽美的服务。根据 ****地产开发建设的需要，****酒店物业管理有限公司在历年样板房管理经验的基础上，规范 细化样板房管理中的各个环节，使管理更加规范化、程序化、标准化，形成统一的****酒店物 业管理模式，为今后的样板房管理提供有力的管理依据和保障。特制定《****样板房管理手册》， 以作参考。 第一节《样板房服务接待及流程》 为了完善服务中心的整个流程，体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务。确保整个 楼盘的销售服务水平达到星级服务要求，协助销售部做好后勤服务保障工作，给参观楼盘客人 提供一个舒适、优雅的环境，做到贴心、用心、细心。 一、服务接待要求： （一）、VIP客人一级接待： 1、VIP 客人一级接待指由集团公司总裁、副总裁、总监、总裁助理带领，并致电重点 接待的客人、参观团队或新闻媒介； 2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接，陪同参观介绍，直至领导和 客人参观完毕上车离开； 3、沿楼盘入口处增设 4-8 名警卫队礼宾（根据现场配备的警卫队员人数来定）敬礼迎 接， 离开时在路口列队行举手礼欢送。 4、准备冰冻（夏天）的瓶装矿泉水和小毛巾供客人使用（根据现场情况适时递给客人）； 5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态，检查样板房物品、卫生是 否到位，然后在样板房门口迎接客人； 6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备 1 名警卫队员负责现场礼仪接待和相关跟 进工作。 （二）、 VIP客人二级接待： 第 1 页 共 25 页 1、VIP客人二级接待指由集团公司领导、下属各公司领导带领或致电接待的客人、 参观团队或新闻媒介； 2、 项目物业负责人及在场的所有管理人员均到售楼部门口迎接，陪同参观介绍， 直至领导和客人参观完毕上车离开； 3、 在售楼部入口处设2名警卫队礼兵敬礼迎接； 4、 准备冰冻（夏天）瓶装矿泉水和毛巾供客人使用（根据现场情况适时递给客人）； 5、 通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调到最佳状态，检查样板房物品、卫 生是否到位，然后在样板房门口迎接客人； 6、 别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场接待跟进工作。 （三）、一般客人接待： 1、一般客人指自行到售楼部来看楼的客人； 2、由样板房接待员按“服务流程要求”接待客人。 二、服务流程要求： 1、样板房接待员迎接客人： 1）当客人行至离样板房岗位3米处,微笑站立迎接客人：“您好,欢迎光临XX样板房”。 2）待客人进入样板房休息区域,提醒客人：“您好！请您穿上鞋套,”依次将鞋套双手递给客 人。 3）如果客人较多，须依次提醒客人：“请稍等，请您穿上鞋套。”并随最后一位客人进入样 板房。 4）如果有售楼员陪同进入，接待员在门口保持等待状态；如果有老人或儿童，须随时给予 照顾和看护。 5）如果没有售楼员陪同，接待员须主动与客人交流。 2、 讲解样板间： 外观、周边、户型结构、朝向、面积门厅客厅主卧主卫次卧次卫 餐厅厨房阳台等一一进行介绍、讲解。 3、 客户回顾样板间： 如无须讲解时，接待员：“您慢慢参观，有需要可随时告知我们。”回到门口。 4、 离开： “谢谢光临！欢迎下次再来!”礼貌地微微鞠躬迎送客人离开。 第 2 页 共 25 页 5、 接待员的言行举止： 1）说话声音适度，吐字清晰，节奏平稳，以客户听清为主； 2）用心倾