采购流程优化新趋势：电子化采购管理（详解）.pdf

电子化采购管理 1 传统采购的弊端 2 电子化采购的含义及流程 3 电子化采购的主要优势 4 电子化采购的策略 5 电子化采购系统 6 政府电子化采购 7 案例：惠普的电子化采购之道 8 本章小结 9 本章思考题 在现有的企业管理类教科书中，很少把“采 购管理”作为独立的章节进行详细介绍；在企业 管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、 员工素质要求不高的工作，在经营管理中处于相 对次要的地位。 电子商务的发展对企业采购管理产生了极为 深刻的影响。 1 传统采购的弊端 6．1．1 采购成本居高不下 6．1．2 采购周期冗长 6．1．3 采购信息缺乏沟通与共享 6．1．4 采购文档处理费时费力 6．1．5 库存积压和物资短缺并存 6．1．6 采购范围受地理局限 6．1．7 采购环节监控困难 6．1．8 采购招标往往流于形式 1．1 采购成本居高不下 在一般性的工业企业中，物资采购的成本占 到企业生产总成本的60 ％以上，从事采购工作的 员工的数量和日常支出也极为可观。因此，企业 的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影 响，并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的 盈利水平。 1．2采购周期冗长 传统的采购方式下，企业采购的周期较为冗 长，主要有两个原因：一是企业在采购过程中选 择合适的商品及其供应商极其不易，如果要到企 业实地考察，更要花费较长的时间；二是企业采 购是一项跨部门和组织的工作，每一个环节都有 复杂的处理程序，要保证采购的物资按时到位， 必须要求物资使用部门提前较长时间申报采购计 划。 1．3 采购信息缺乏沟通与共享 由于各业务部门“各自为政” ，导致采购信息 在企业内部不能得到及时顺畅的流转，影响采购 效率的提高。在与外部供应商沟通的过程中，采 购部门一般处于主要地位，生产、研发部门很少 有机会与供应商直接接触，对缺乏经验的采购人 员或有较高技术要求的采购物资来说，经常会产 生所采购物资与实际需要不符，既造成资源浪 费，又可能耽误生产经营的正常进行。 1．4 采购文档处理费时费力 传统的采购活动是建立在大量的纸面文件的 基础之上的，从生产部门采购需求的提出、到采 购部门与供应商的各种联系、再到交货及资金的 结算，整个过程产生了大量的纸质凭证，如领导 的批示文件、合同、汇票、收货单等等，这些单 证的制作、填写、保存牵涉到各部门员工大量的 精力，常常会因某一单据的错误或遗漏而影响整 个采购工作的进行。繁杂的采购文档，加之复杂 的采购程序，势必导致采购活动的低效率。 1．5 库存积压和物资短缺并存 在消费者需求越来越追求多样化和个性化的 今天，如果有过多的库存成品，就必然加大销售 的风险。过高的原材料、零部件的库存同样也会 给企业增加经营负担，产生较高的存货成本，进 而提高产成品的成本。 1．6 采购范围受地理局限 在传统的采购业务中，采购部门选择供应商 很大程度上受到地理位置的局限性，一方面，与 外地的供应商联系，差旅费用、通讯费用都较 高，无形中会增加企业负担：另一方面，与外地 供应商发生业务联系，往往在资信、运输等方面 加大风险。 1．7 采购环节监控困难 传统的采购活动，对采购活动的监控有很多 困难，因为有