组织架构与岗位编制管理制度.pdf

无锡 文件 司人字［2006］22 号 签发 ： 组织架构与岗位编制管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为加强公司的规范化管理，保证组织的高效有序运作，实现公司的长远发展战略， 制订本制度。 第二条 适用范围 凡涉及到本公司范围内的部门成立、合并、分立、组建、撤销以及部门职责与岗位 职责分工调整、定员编制的增减等均依从本制度的规定。 第二章 组织架构与岗位编制的管理组织 第三条 人力资源管理部门的工作职责 （一） 负责定期了解掌握现行的组织架构与定员编制在运行中的问题。 （二） 负责配合企划处对管理业务进行优化重组并核定组织架构与定员编制。 （三） 负责受理各部门、各单位提出的关于增加岗位编制的请求，并做详实的调查分 析。 （四） 负责提出是否同意增加岗位编制的意见建议，并对相关单位做出答复或解释。 （五） 负责对提出增员请求而未得到批准的单位或部门进行管理改善的培训或沟通。 （六） 负责部门职责分工的动态完善管理。 （七） 负责按管理权限的规定审批、审核、呈送各类相关的请示报告。 （八） 负责相关文件的起草、打印、下发和备案存档等相关工作。 （九） 定期组织检查分析定员编制与人员实际配置的动态情况，不断完善编制管理。 第四条 各用人部门（单位）的职责 （一） 各用人部门（单位）应按照人力资源处核准的岗位定员编制安排任职人员（劳 第 1 页 动力）。 （二） 对于定员编制方面的情况或问题必须通过履行必要的程序并被批准后才可先改 变岗位定编，再调整任职人员。 （三） 各部门（单位）的领导，必须保证把本部门（单位）的全部职责分解到每一个 岗位，并根据实际情况合理细化。 第三章 组织架构及岗位定编的基本原则 第五条 组织架构的设置要与公司的长期发展战略相适应，必须保持相对稳定。 第六条 岗位设计的原则 (一) 因事设岗原则。从“理清该做的事”开始，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既 要着眼于公司现实，又要着眼于公司发展。按照公司各部门职责范围划定岗位，而不应 因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。 (二) 整分合原则。 在公司组织架构整体规划下应实现岗位的明确分工，又在分工基 础上有效地综合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的效能。 (三) 最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短岗位 之间信息传递时间，减少“滤波”效应，提高公司的战斗力和市场竞争力。 (四) 规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对公司脑力劳动的岗位规范不宜 过细，应强调留有创新的余地。 (五) 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部客户的需求。 (六) 一般性原则。应基于正常情况的考虑，不能基于例外情况。例如，90%情况下这 个岗位需要多少工作量，多少工作强度。 (七) 控制部门数量。岗位级别设定的原则是层级分明，公司高管层、处级、助理级， 主管、专业员。 第七条 岗位定员编制要遵循精减人员提高效能，严格控制行政后勤岗位定员的原则， 根据生产经营形势的要求，及时增加一线生产操作岗位的定员编制，适当增加生产、技 术、质量等重要管理岗位定员编制。 第八条 人力资源处负责全公司的组织架构与岗位定员定编管理工作。 第四章 发布与实施 第九条 对于公司组织架构及部门职责分工的调整，人力资源处起草草案，经相关部门 讨论确定，提交总经理办公会讨论通过后，办公室给定文号，经总经理批准后颁布实施。 第 2 页 第十条 岗位定编力求适应生产经营与管理的要求，并做适当的动态调整，具体操作流 程可参照附件1及附件2。 第五章 附则 第十一条 本管理制度由人力资源处负责解释，经总