归档文件整理规则魏麟懿.pptVIP

归档文件目录的编制要求 1.序号：为同年度、同期限下归档文件的顺序号。 2.档号：档号按照第十五条编制。 3.文号：为文件的发文字号，不能省略。没有文号的，不用标识。 4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者，可使用规范简称。 5.题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容需加方括号“[ ]”。 6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日， 7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。 8.页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。 9.备注：注释文件需说明的情况。 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒内。 （一）档案盒应采用无酸纸制作，符合《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T 24-2000）标准要求。 （二）档案盒尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等规格，封面应标明全宗名称。（见附件6）。 （三）根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件