江苏大学京江学院迎新晚会策划书.docxVIP

09. 1 09. 1 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 7 江苏大学京江学院迎新晚会 策 划 书 策划人：陈佩彤 策划时间：2013年10月8日 目录 活动名称………………………………………3 活动主题………………………………………3 活动目的………………………………………3 活动时间………………………………………4 活动地点………………………………………4 活动总流程……………………………………4 组织安排………………………………………6 经费预算………………………………………6 一、活动名称 梦源京江 梦圆未来 二、活动主题 彰显学生风采，用充满青春活力的晚会迎接新生的到来，让新生对未来的大学生活充满希望。融合师生情谊、展现京江学院学生青春风采。增加大学生的友谊，同学间的信任，提升同学们的综合素质，通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。充分调动学生干部、干事的积极性与创造性，以全新全意服务为宗旨，做新时代的合格大学生，为我院增添一份青春活力与激情。 三、活动目的： 通过晚会形式表示对大一新生的欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年级学生的交流，还借晚会丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。激发大家学习以外对文艺的热爱，为新的大学生活勾勒出绚丽的一笔。 四、活动时间 2013年10月18日 五、活动地点 江苏大学大礼堂内 六、活动总流程 （一）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由学生会文艺部负责。邀请515等社团及参加晚会的演出。晚会形式以歌曲、舞蹈、语言类节目为主。 ②前期宣传：由学生会宣广中心负责。文艺部确定迎新晚会的主题，以此主题设计展板、海报以及海报的张贴。 ③赞助商的确定：由外联部负责。确定冠名商，并提供晚会幕布及节目单。配合赞助商做好宣传工作。 （二）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目排练及审核、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目排练及审核：由学生会文艺部负责。各个节目负责人组织排练。分别于10月12日进行节目的审核。 ②中期宣传：由学生会宣广中心负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等，由此来加大宣传力度，扩大宣传范围。 ③舞台灯光音响确定：由学生会文艺部及老师负责。 ④服装的确定:有学生会生活部负责。节目审核过关后，文艺部统计要借的演出服装，交由生活部演出当天去借。 （三）晚会倒计时期: 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 ①晚会全过程确定及彩排：由学生会文艺部负责。文艺部确定节目单后与冠名商联系，加紧排练节目。并进行彩排，彩排时间定于10月17日，地点是在大礼堂。 ②舞台的布置：文艺部提前为宣广准备好材料，主要的舞台布置由宣广负责。 ③末期宣传：由学生会宣传部及文艺部负责。并进行晚会门票的发售。 ④领导邀请：由学生会负责。提前邀请校院领导老师以及各个学院的学生会主席作为嘉宾出席晚会。 （四）晚会后期：场地的打扫，费用总结，做好晚会总结工作。 七、组织安排： 文艺部：组织活动并定期向学生会汇报晚会筹备进程，负责节目的排练、审核及彩排。预定晚会场地，音响话筒等关键物品，联系各宣传媒体，洽谈宣传事宜，购买演出所需用品。 组织部：审核各部门在活动期间的宣传组织状况贴海报，以及相关其他物品的租用和归还。 生活部：演出服装的租借及归还。 体育部：场务，维秩小组（礼堂门口，前后台），后勤小组，应急小组。 国际部：负责礼仪迎宾（礼堂门口） 青志委：剧务（道具，话筒，幕布，舞台总监，灯光加追光，控音）。 通讯部：撰写新闻进行宣传报道。 外联部：拉赞助。配合好赞助商的宣传工作。 学生会全体成员：会场清理（清洁，相关物品归还）。 八、经费预算 租场地 800 灯光500 展板横幅200 服装费用200 小品道具100 节目单0.2元/张*200张 请柬0.5元/张*20张 门票0.05元/张*1000张 现场饮料24元/袋*3袋 荧光棒、爆竹、气球、鲜花 150元 盒饭 话筒电池 13)化妆发型