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河南牧业经济学院（英才校区） 换 届 大 会 策 划 书 河南牧业经济学院 （英才校区） 校广播站 2013年11月 一、活动背景 金秋送爽，在上届执委即将踏入社会的季节里，大家欢聚一起为了11级执委的前进饯行。无论上一届执委身在何处，都是我们这些学弟学妹的榜样，同时我们也将为广播站的发展尽心尽力，把校广播站的工作做的越来越好。 活动目的 通过本次会议我们举行换届仪式确定12级执委，同时也是对11级执委一年以来的工作的总结和肯定。 三、大会流程 大会第一项：主持人宣布换届大会正式开始； 大会第二项：奏中华人民共和国国歌； 大会第三项：介绍到场领导、老师及嘉宾； 大会第四项：有请 致开幕词； 大会第五项：请11级广播站站长做工作总结报告； 大会第六项：有请 宣布12级执委及优秀干事名单； 大会第七项：请新一届广播站站长发言； 大会第八项：有请老师颁发荣誉证书并合影留念； 大会第九项：请校广播站指导老师张聪慧老师发表讲话，并对 本次大会做总结； 大会第十项：主持人宣布本次大会结束，请各位老师及嘉宾退 场。 大会筹备 【前期具体安排表（11月11日——11月20日）】 工作任务 负责人 具体安排 备注 联系工作 高伟、牛莉 通知会议时间地点 QQ、微博等网络宣传 活动策划准备 牛莉、高伟 各项活动及细节安排 宣传资料 刘志萍 展板的制作，邀请函以及换届大会的横幅 换届稿子 牛莉、王冠亚、 王雪红 发言稿、主持稿、新闻稿 制作PPT、音乐 高伟 含广播站较好形象照片 负责活动所需物资采购 陈晓晓、张艺璇 水杯.邀请函荣誉.证书条幅.打印费用 邀请嘉宾 赵平安 老师、 各学生团体负责人 场地申请 牛莉 【中期具体安排（11月21日、22日）】 1、会场筹备工作（负责人：牛莉、高伟） 2、接待工作（负责人：赵平安、吴瑞超） 在会议开始之前，负责迎接、引导各位老师、各学生团体负责人 的进场； 3、负责会场的布置工作(负责人：王瑞博） 4、现场秩序的维护（负责人：王冠亚） 负责观众的进场及现场秩序，监督现场的情况，及时解决意外况 5、现场指挥及协调工作（负责人：高伟） 指导换届大会的进行，做好每个组的人员分配，指导每个组正常 开展工作，及时处理意外情况。 【后期具体安排（11月23日、24日）】 1、资料整理（负责人：刘志萍） 主要是对活动照片的上传、出展板等； 账务审核管理（负责人：张艺璇），对活动中的一切开支进行报 账； 3、全站新执委照相留影（负责人：郑玲燕），主要对新执委照相留念。 【大会应注意的细节】 1、提前两天准备好12届常务执委名单给老师（负责人：牛莉）； 2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满（负责人：赵平安）； 3、大会中注意后面学生的纪律及卫生（负责人：王冠亚）； 4、主持人串词以及话筒的准备，必须在活动开始前一天熟悉流程，提前2个小时到场，配合安排（负责人：王冠亚）； 5、与会人员提前半小时陆续到场，在此期间，循环播放制作的PPT（负责人：赵平安）； 6、大会电脑、资料等的准备（负责人：高伟）； 7、进入会场提醒各成员将手机调成震动或者关机状态。 五、经费预算 : 横幅两条：100元 一次性纸杯两包：10元 优秀干事奖品八个：500元 请柬80个：150元 相机租赁、照片冲洗：100元 总共金额为：860元 校广播站 2013年11月