青运创城青年先行暨共青团员志愿服务活动.docVIP

莆 田 学 院 青运创城青年先行暨共青团员志愿服务活动 策 划 书 主办单位：数学学院团委学生会 承办单位：数学学院青年志愿者服务队 活动时间：2015.10.17 一、活动背景： 大家都知道2015年全国青年运动会，第一届全国青年运动会将于2015年10月18日在福州市海峡奥体中心体育场举行，10月27日闭幕。为保障青运会期间道路交通安全、有序、畅通，我院决定在开幕期间在凤凰山路口和万达广场路口进行交通劝导，以保证青运会期间交通的通畅。 二、活动目的： 弘扬城市人文精神打造“文明、安全、畅通、有序、和谐”交通环境树立城市文明形象。 三、活动主题：“青运创城青年先行暨共青团员志愿服务活动”； 四、活动地点：万达广场路口，凤凰山公园路口； 五、活动时间：2015.10.17（周六）—2015.10.18（周日）； 六、活动对象：数学学院共青团员； 七、活动负责人、联系方式： 许秀琴八、举办单位： 主办：数学学院团委学生会； 承办：数学学院青年志愿者服务队； 九、活动流程： （一）前期准备： 1、由数学学院青年志愿者服务队向上级提交校内活动策划书和安全预案，方案审核后可进行活动前期宣传（如学生会向班级下达通知、海报宣传等）。 2准备活动所需工具、统一服装及“小红帽”和“绶带”，并事先将活动路线及必要的安全须知公布给所有成员。 3、志愿者分成2组，每组选出自己的一名组长，组长需提前与服务队负责人沟通相关事宜、传达与组员并督促；服务队负责人监督组长并接受全队监督。 （二）活动中期： 1、参加活动的志愿者于当日10：00（下午3:30）到中区门口集合清点人数后由组长带到达指定地点。 2、组长分散志愿者们到指定地方进行设点捐款活动。第一组负责10.17-10.18凤凰山路口的交通劝导活动；第二组负责10.17-10.18凤凰山路口的交通劝导活动； 3、人员到达指定地点后，组长尽快布置好现场，志愿者统一穿上志愿者服装，带上小红帽等。 4、12：00（下午5：30）活动结束后，由数学学院青年志愿者服务队成员清点人数并集合回收帽子和服装等， （三）活动后期： 1、活动结束后，要确保所设点的卫生保持干净，如有不整洁要及时清理。 2、活动结束后针对本次活动开总结会议，总结本次活动过程中的不足与优点，为今后志愿服务活动开展积累经验。 3、活动结束后三个工作日之内按照要求把相关材料发到服务队邮箱。 十、人员分配 10.17 10.18 万达路口 第一组 第一组 凤凰山公园路口 第二组 第二组 十一、活动经费 红马甲：11 向青年志愿者中心借用 小红帽：11 向青年志愿者中心借用 十二、注意事项 1、活动过程中所有志愿者应遵守在自己的岗位上，做好本职工作，不可嬉戏打闹，不得有成员单独行动。， 2、活动过程中要注意人身安全，不往危险的地方去。 数学学院青年志愿者服务队 2015年10月17日 安全预案 （一）建立安全保卫小组： 组长：数学学院青年志愿者服务队负责人 组员：全体志愿者 （二）安全措施： 1、活动前服务队负责人实地考察，查看存在的安全隐患；并在活动当日备好一些药用绷带、纱布及创可贴以防万一。 2、活动前一天开展动员大会，向志愿者强调可能的安全隐患，增强同学的自我保护意识，强调安全第一的必要性和重要性； （三）突发事故： 1、交通事故：迅速抢救伤员，保护好现场并拨打120和122请求支援，情况紧急时请求路过车辆将伤员送往医院； 2、如遇突发疾病等状况，拨打120急救电话并送往医院急救； 3、若有天气原因或者其他原因而导致活动无法出门进行，活动将推迟或取消，另行通知。 数学学院 2015年10月17日