大红山铜矿采购管理综述.docxVIP

大红山铜矿采购管理综述 ［摘要］本文主要从采购与采购管理的涵义，大红山铜矿采购管理流程与 现状入手，在指出当前釆购管理存在的问题与不足的基础上，捉出一些实际工 作屮的思考与探索，并捉出了几点实质性的设想与建议，希望能够在不断完善 屮全而推进采购管理的各项工作。 ［关键词］采购与采购管理涵义，采购管理流程与现状，思考与探索，设想 与建议 一、 引言 近年来，物流作为企业第二利润源泉已得到广泛的关注，而作为物流活动 起点的采购，同样受到企业的高度重视。对于生产型矿山企业来说，其成本的 主耍构成就是肖?接材料，而采购便是控制该成本的关键环节。如何进行釆购管 理就是每一位采购人员和相关管理层，必须认真思考与探索的课题。 二、 采购与采购管理的涵义 狭义的采购，是指以购买的方式，以买方支付对等的代价，向卖方换取物 品的行为过程，在买卖双方的交易过程屮，使物品的所冇权发生转移及占冇。 采购管理是指企业为达成生产或销售计划，保障整个金业物资供应而对企 业釆购进货活动进行的管理活动，即〃5R〃管理：从合适的供应商那里，在确保 合适的品质下，在合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的物品。英主要 包括三项内容：保证企业所需的各种物资的供应；从资源市场获取各种信息， 为企业物资采购和生产决策提供信息支持；与资源市场供应商建立起友好R冇 效的关系，为企业营造一个宽松冇效的资源环境。 具体说来，采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、 检验入库、釆购发票的收集到釆购结算的釆购活动的全过程，并对釆购过程屮 物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过 程的科学管理。 三、大红山铜矿采购管理的流程与现状 (-)管理机构与职能的简要回顾 大红山矿物资供应管理工作起步于补堪时期，1986年至1989年设立供应 股；1990年改制后的易门矿务局成立大红山矿筹建处，设立供应科；1997年 12月3日建矿时成立供应科；1998年底成立矿物资材料供应组(隶屈供应科)， 明确英工作职责是将各单位备品备件、常用材料物资安全送到井下各屮段JU车 道，并将车队的东风212#及8吨汽车连同驾驶员划入供应科管理，行政科办公 用品发放划入供应科；按照“精减、高效、缩短管理环节”的要求，2000年 12月底又将办公桌椅、床头床板等发放职能划归供应科；2001年3月撤销大 红山矿供应科建制，原供应科工作职能及管理人员归并矿设备能源科管理。 随着矿务局物资仓储职能归位矿山，从金泰公司划拨11人回大红山矿， 2002年7月22日，成立大红山矿物资材料采购供应站。明确职责为：负责全 矿所需物资材料的采购、验收、保管和发放；负责设备、物资材料装卸、入库 和库房设施的安全保卫工作；搞好物资材料ABC管理法，加强计划信息反馈， 合理搞好采购、库存工作，以满足生产的需要，确保资金周传，开展物资节约 代用，修旧利废工作。并正式要求采供站尽快理清工作关系，调整人员结构， 建立各种制度，明确各种岗位的工作职责，做到分工明确，结构合理，满足矿 山生产生活的需要。 2003年3月，大红山矿实施机关机构改革，成立设能供应部，并聘专人分 管材料物资供应工作。2004年5月，撤销设能供应部，成立设备能源部和物资 釆供站，从此正式分立管理至今。 (-)采购管理的业务流程 随着2002年7月归位矿山自主采购管理以来，大红山铜矿的采购管理工 作已从全面起步，到渐趋完善与规范，在建立健全相关规章制度的基础上，也 形成了一套基本符合矿山生产发展要求的业务操作流程。具体为： 矿属各单位（部门）根据生产或工作需要，按照规定格式，编制刀度 物资需求计划或临时计划或报告等，在规定时间内交送矿设备能源部进行审 核。 矿设备能源部在接到各单位需求计划时，根据设备状况或生产实际， 主要从规格型号、技术参数、需求数量等方而进行严格审核，汇总编制矿物资 需求计划报相关矿领导审核后，在规定时期内交送矿物资采供站执行。 物资采供站接到经部门审核、矿领导签字的需求计划后，一边核对实 际库存量，一边与计划编制单位、技术部门或供应厂商（家）复核规格型号、 技术参数等，调整编制完整的采购计划。并以此釆购计划为依据，按照“货比 三家”的原则进行广泛而又冇针对性的规范化询报价。 根据询报价情况，采供站本着“质量、交货周期、服务、价格”四要 素，进行部门审议，确定不需捉交订货会讨论的釆购计划项目；同时，确定需 捉交订货会讨论的采购计划项目。 整理需召开订货会确定的报价表等资料，组织召开冇矿领导、部门和 需用单位等参加的订货会。 采供站相关业务人员，根据部门内审会和矿订货会确定的采购原则， 积极组织订货，并与所确定的供应厂商进行商务谈判及合同签订工作。 采供站根据订货合同，经常与供应厂商保持密切联系，进行催货与验 收入库