大同水泥股份有限公司投资者接待和推广工作制度.PDFVIP

大同水泥股份有限公司投资者接待和推广工作制度 第一条 为进一步规范大同水泥股份有限公司（以下简称“公司” ）接待和推 广行为，改善公司治理，促进公司与投资者之间的良性关系，加强公司与外界的 交流和沟通，根据 《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、 《深圳证券交易所上市规则》等法律、法规和规范性文件，并结合公司具体情况， 制定本制度。 第二条 本制度所述的接待工作是指公司安排专门机构及人员通过接受投资 者调研、一对一沟通、邮寄资料、电话咨询、现场参观等活动，加强与投资者及 潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解和认同的工作。 第三条 本制度所述的推广工作是指公司除经营及促销活动以外的，通过宣 传、广告、新闻媒体宣传公司，通过分析师会议和业绩说明会、路演、一对一沟 通、邮寄资料等活动宣传推广公司。 第四条公司接待工作的基本原则： （一）公司的接待工作应客观、真实和准确，不得有虚假记载和误导性陈 述； （二）公司人员在进行接待活动中，应严格遵循公平、公开、公正原则，不 得实行差别对待政策； （三）接待人员应当热情、耐心、如实地回答投资者咨询； （四）对于投资者提出的涉及非公开信息的问题时，接待人员应严守保密 制度婉言谢绝； （五）对于确实因不了解而未能回答的，接待人员应耐心地向投资者做出 解释； （六）对于需向公司其他部门反映的问题，接待人员应及时转交其他部门处 理； （七）接待人员应认真做好接待记录，接待记录最少应保存五年； （八）对于接待工作中反映出来的投资者近期比较关注的问题，接待人员应 及时向公司总裁、董事会、监事会反映。 第五条 公司推广活动的基本原则： （一）根据公司实际需要适时开展； （二）公司在进行推广活动中，应客观、真实和准确，不得有虚假记载和误 导性陈述； （三）公司推广活动指定专人负责，确保推广活动的高效开展； （四）充分利用现有资源开展推广活动，在保证推广效果的前提下尽可能减 少推广活动费用； （五）公司的推广活动应当至少于十日前在公司网站、《中国证券报》上予 以通知，通知中应标明推广活动时间、地点、出席人员等事项； （六）推广活动应做好记录，保存期限应不少于五年； （七）推广活动的相关资料包括但不限于推广活动方案应当连同推广活动的 记录一同保存。 第六条 公司投资者接待与推广事务在公司董事会领导下开展工作，由公司 董事会秘书负责，公司证券管理部是负责投资者接待与推广事务具体工作的职能 部门。 第七条 公司投资者咨询电话由证券管理部专人负责接听，保证在工作时间 线路畅通。接听人员应认真接听，以热情、耐心的态度回答投资者的提问，收集 投资者的意见和建议并及时反馈给相关领导，同时做好电话记录，内容至少包括 投资者的电话号码、时间、所提问题和回答情况等。 第八条 公司在定期报告披露前十五日内应尽量避免进行投资者关系活动， 防止泄漏未公开重大信息。 第九条 公司可在定期报告结束后，认为必要的时候举行业绩说明会、分析 师会议或路演活动。 第十条公司举行业绩说明会、分析师会议或路演活动时，由证券管理部制 订方案，并根据公司信息披露审核流程呈报批准。 第十一条 公司举行业绩说明会、分析师会议或路演活动时，根据情况可邀 请新闻媒体的记者参加并报道。 第十二条 在进行业绩说明会、分析师会议或路演活动前，公司应确定投资 者、分析师提问可回答范围，若回答的问题涉及未公开重大信息，或者回答的问 题可以推理出未公开重大信息的，公司应予回避。 第十三条 公司在接待证券分析师时，不应评论证券分析师的预测与意见， 对证券分析师分析报告涉及公司未公开重大信息或与公司实际情况不符合时，公 司应予以纠正。 第十四条 业绩说明会、分析师会议或路演活动尽量采取公开的方式进行， 条件具备时，可采取网上直播的方式以使所有投资者均有机会参与。 第十五条 业绩说明会、分析师会议或路演活动如采取网上直播方式，应事 先以公开方式就会议举办时间、方式和主要内容、登陆网址以及登陆方式等向投 资者发出通知。 第十六条 公司在认为必要的时候，可邀请投资者、基金经理、分析师等进 行一对一的沟通，介绍公司经营情况、财务状况及其他事项，回答有关问题并听 取相关建议。 第