文印点管理制度22.docVIP

文印点管理制度 1、文印员须提前半个小时进入文印室，着装大方、整洁、整理打扫文印室卫生，清洁办公桌椅和文印设备，保持工作环境的美观、舒适，及时处理废物、垃圾，不得影响服务单位和公司形象。 2、上班时间不做与本职工作无关的事情，不得上网聊天、看电影或玩游戏，否则，接到投诉和发现一次，扣工资200元/次，扣考核分10分，三次以上予以辞退。 3、学生、外人、闲杂人员不得随便进入文印室，私人朋友也不得长时间逗留文印室，不认识的公司技术员进入文印室之前，要打电话到公司办公室核实身份，非公司员工不得拆修机器和拿走公司耗材和设备，否则，造成损失由文印室工作人员全部承担。 4、保持室内整洁卫生。打字机、速印机、复印机等设备设置有序，不得让非操作人员使用，及时维护保养文印设备，做到不因设备而影响工作。 5、要保质保量地完成文印任务。版面美观、整洁、清晰，尽量不出现空白页。所有打印材料须经撰稿人校对后，方可复印。 6、要及时、完善文印业务的登记、领用、签字手续，确保和机器计算甚至一致，节约耗材，减少浪费，降低成本，把误差降到最低。 7、注意节约，禁止浪费，努力为服务单位减少开支。 8、提前报公司补充耗材，不得因耗材缺失而影响服务。 9、文印资料登记表格一律加上一栏制版，纸张规格。 10、建立健全统计报表制度，妥善保管。 11、及时完成文印业务、库存的统计并报公司财务，及时报公司计数器数，并对计数器准确性和及时性负责。 12、所有文印登记表月底按月用油印纸Ａ4复印保存，交公司会计进行检查统计、结算。 13、工作时间同服务单位同步、加班加点，服从服务单位的工作需要，当日事当日毕，放假需服务单位同意许可，请假报服务单位和公司同意方可离开。 14、员工辞职制度：学校单位提前一个月报公司批准，机关单位需提前45天报公司批准，同一单位不得两个人同时辞职，同一个月按先后顺序不批准超过两个人以上同时辞职。 15、办公室会计进行文印点严格的成本核算，结算，今后各文印点的核算，由各文印点核算和办公室核算相结全，保存管理货物的出进，公司形成：会计、出纳、文印员，核算损耗三结合。 16、今后文印点的盘存要求： （1）、盘存时间和结算时间一致； （2）、为文印室进地整理和卫生大清理； （3）、文印登记表在公司下点盘存时与统计日报表进行结合检查。 （4）、盘存精确： 一体纸：件数；张数： Ａ４/16开、8Ｋ油印纸：令数：包数：张数： 复印纸：件数：包数：张数： 版纸：卷数：散数： 油墨：支数：散支： 17、公司所有计费、单据一律按发生日及时进电脑，实时管理。 18、耗材浪费严重、记录不实、房间不卫生、工作不积极、单位反映不好，公司一律严处，按严重程序扣发工资，特别登记不实，少记或多记，收现不登记，一律扣发当月工资并予以辞退。 19、核算统计各文印点各项数据的真实性。 20、文印室的复印损耗、打印损耗、油印损耗要准确排名。 油墨损耗：油印张/支　　　版纸损耗：制版数/卷 21、公司管理以制度为主，人性化管理为辅。 22、公司文印员每一季度要向公司提交一篇工作总结，要求见“季度工作总结要求”，未上交者则在考核评分中扣除当月分值10分。 季度工作总结要求 文印点工作人员： 1、技术上有何新突破（如打字速度，排版等）。 2、业务上有何新发展（如当月服务单位新增了哪些业务（如印书），服务单位针对公司设备、耗材有何意见或建议，盘存、报表是否准确及时上报至公司邮箱，浪费是否严重。 3、总结每月工作，要求自己进步。 4、具体开展了哪些不同以往的新工作。 5、在业务扩展、公司管理和其它工作方面有何新发现及突破。 6、预算下月所需耗材，以便公司及时送货。 7、维修部技术员是否及时修理受损机器，服务态度怎样，修理后机器效果如何，维修部存在哪些需要改造的问题。 8、针对公司办公室，有何新方案或建议。