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学习管理师五次回访
回 访
第一次回访
时间:接档后24小时
内容:自我介绍+核实信息+学生管理
话术:xx妈妈/爸爸您好!我是香江教育的xx老师,是孩子在我们这边的xx(科目)老师。咨询师把学生信息给我,我看了一下,有些地方还需要和您确认一下,您现在方便吗?(1.方便:核实咨询师填写的《学生信息表》上的内容,特别是成绩和家长要求两项;2.不方便:询问家长方便的时候再打电话)。Xx妈妈/爸爸,另外还有几个注意事项要给您说一下:首先,家长这边要配合我们对孩子进行管理,如监督学生完成作业或者其他事情;第二,关于学生请假的事情,如果学生有事需要请假,只有家长这边给我们打电话来能准假,这是为了保证学生的安全。当然,请假的课程需要在一个周以内补起来,这是为了确保学习效果。家长,您看您这边在对于学生的管理方面还有什么建议或者意见吗?(1.没有;2.有,详细记录家长的要求后再核实一遍)。家长您这边记一下我的手机号码xxxxx,方便咱们后面联系沟通,等一下我会用我的手机给您发条信息,希望您惠存,再见。
短信内容:xx妈妈/爸爸您好!我是香江教育xx老师,我的手机号码希望在我们的共同努力下孩子各方面都有所提升,祝您工作愉快!
目的:先说断后不乱,方便后期管理。
二、第二次回访
时间:第一次课上课前一天
内容:通知课表+告知上课注意事项
注意事项:这一次回访用自己的手机打,确定家长是否惠存。如未存,需在电话中委婉提醒家长存。
话术:xx爸爸/妈妈您好!我是香江教育xx老师。今天给您打电话主要是通知您一下孩子的上课时间。咱们孩子周日8:00-10:00在5教室上课。孩子需要带…………,您这边转告他一下,谢谢!到时候你送他过来还是他自己过来?结束语(1. 自己来:您放心,到时候我在学校咨询室等他,再见!2.送他来:好的,那我们周日见,再见)。
目的:通知课表,确定家长是否送孩子过来,好做足相应准备
三、第三次回访
时间:第一次课后24小时内/下课后立即
内容:学生表现+学生对老师的看法
话术:
1、24小时内回访:前提是学生本节课学了感觉比较好,这样的情况才能在24小时内回访。
话术:xx妈妈/爸爸您好!我是xx老师,今天孩子上了第一次课,想跟您了解一下孩子的情况,也给您反馈一下孩子在我们这边的上课情况。孩子回家后反映怎么样呢?(如遇不好的反应,应全力化解),我给您讲一下孩子的情况…………
立即回访:前提是学生感觉不太适应或者不好,应在学生到家前回访。
话术:xx妈妈/爸爸您好!我是xx老师,今天给孩子上了第一次课,孩子在xxxxx方便可能觉得不太适合,这种情况是很正常的,因为人与人之间存在着一个磨合期与适应期,我的上课风格和孩子在学校老师的上课风格有些许不一样,所以孩子第一次课就不太适应。后面几节课就没问题了。
目的:给家长打预防针,预防孩子换老师或着退费
第四次回访
时间:测试后36小时内
内容:测试情况+后期规划
话术:xx妈妈/爸爸您好!我是xx老师,今天给孩子做了一个简短的测试练习,从测试情况来看孩子在……方便的知识是掌握的挺好的,但是……方便还存在欠缺。后期我的计划是……,您看您还有什么建议吗?(在这里可以根据情况建议孩子后期每周增加一节课)
注意事项:如果孩子测试得不好,要给家长说给孩子疏通心理压力并鼓励孩子
目的:为后期续费做铺垫
五、第五次回访
时间:学校大型考试前
内容:前期总结+打预防针
话术:xx妈妈/爸爸您好!我是xx老师。孩子马上就要参加他们学校的(半期/期末)考试了,咱们前面学了……知识点,跟学校的进度比还有……没有学到,所以在这次考试中,孩子的成绩可能不会太理想,到时候希望您多多鼓励他,而不是给他施加压力。
目的:打预防针,避免孩子考试成绩不理想时家长找学校麻烦
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