合同及文件审批表说明.ppt

合同(文件)名称 金额 （万元） 对方单位 项目名称 项目编号 合同（文件）内容说明 合同（文件）审批附件 列表 主办部室 意见 主办部室： 部室负责人： 经办人： 日期： 审 查 意 见 综合管理部 意见 日期： 部室负责人： 经办人： 分管领导 意见 日期： 说明：1、部室审批时间以3个工作日为限； 2、本表原件由提交部室保存归档，办公室保留复印件，相关部室保留电子版一份； 3、本表作为财务处理、合同签订等的依据； 4、本表作为部室及人员工作考核依据； 德清县城市建设发展总公司合同及文件审批表 合同（文件）编号： 审批表填写规范 1、“合同(文件)编号”：由公司统一编排，主办单位在制作“合同草稿”及合同正式文本时，应将“合同编号：??—??—??—??打印或手写在所有合同文本封面的右上角。（编号见附表）如: “武康城东新区路网二期—东七路施工合同” HD-LW2--01 “德清县余英溪三期改造—C区监理合同” ZGS-Y3G--03 2、“合同（文件）名称”：的填写应保证其明确性和唯一性，与合同(文件)内容保持一致。一般组成格式为“项目名称+合同（文件）类型”，如： “武康城东新区路网二期工程—东七路施工合同” “武康城东新区路网二期工程—东七路施工联系单” 3、“金额”：用阿拉伯数字，以“万元”为单位进行填写。 4、“对方单位”：填写与对方单位公章一致的全称，不得简写。 5、“项目名称”：是指在发改委批复的文件中标明的工程项目名称。如批复文件为“德清县发展改革和经济委员会关于同意德清县丰桥港改造（一期）工程项目可行性研究报告的批复”，则项目名称为 “德清县丰桥港改造（一期）工程”。 6、“项目编号”：是指发改委批复立项编号。如“基【2008】9号”。 序号 项目名称 合同（文件）编号 1 体育中心二馆一场 ZGS-TY 2 文化中心和人防中心 ZGS-RF 3 余英溪三期改造 ZGS-Y3G 4 余英溪三期配套 ZGS-Y3P 5 丰桥港改造一期 ZGS-FG1 6 城东新区路网一期 HD-LW1 7 城东新区路网二期 HD-LW2 8 塔山森林公园一期 ZGS-TS1 9 塔山森林公园二期 ZGS-TS2 序号 项目名称 合同（文件）编号 10 联系单 L-?? 11 回龙花园租赁 ZGS-HL- ?? 12 宋盛小区租赁 ZGS-SS- ?? 13 五龙小区租赁 ZGS-WL- ?? 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 7、“合同（文件）内容说明”：合同（文件）的主要内容说明。 8、“合同（文件）审批附件列表”：主办部室将合同（文件）会签所需文件附件名称列式于“合同（文件）审批附件列表中，其中：(1)合同(文件)文本送审稿；(2)合同(文件)值取费说明（包括各项参数出处文件）; (3)与确定对方单位相关的文件，如会议纪要、中标通知书、招标文件及招标答疑等合同审批附件。在转签过程中新添加的附件，应将文件名补列于 “列表” 中，若附件文件较多可另附 “附件文件列表清单”。 9、“主办部室意见”：由主办部室签署意见，相关部室负责人（经理或副经理）、经办人签字，写明日期。 10、“综合管理部意见”：由综合管理部签署意见，相关部室负责人（经理或副经理）、经办人签字，写明日期。 11、“分管领导意见”：由项目分管副总签署意见并签字,写明日期 。 合同(文件)名称 金额 （万元） 对方单位 项目名称 项目编号 合同（文件）内容说明 合同（文件）审批附件 列表 主办部室 意见 主办部室： 部室负责人： 经办人： 日期： 审 查 意 见 综合管理部 意见 日期： 部室负责人： 经办人： 分管领导 意见