六月毕业季活动策划书(修改).docVIP

上海海事大学社团联合会社团活动策划书 PAGE 4 - Proprietary Confidential. 机密及专有。 All rights reserved. 版权 所有，未经书面同意，不得转载。 上海海事大学社团联合会 上海海事大学社团联合会 制 版本号：社团活动策划书2012~2013 上海海事大学社团联合会 （图书管理委员会） “拾光记忆”活动策划书（申请版） 版本： Proprietary Confidential. 机密及专有。 Proprietary Confidential. 机密及专有。 All rights reserved. 版权 所有，未经书面同意，不得转载。 For reference only. 仅供参考。 版本号：社团活动策划2012~2013 上海海事大学社团联合会 制 一、引言 1.活动简介： 时光荏苒，不知不觉进入了六月——毕业季，一个挥手作别的时刻。在这四年的时光里，我们从迷茫到坚定，从懵懂到成熟。我们把宝贵的青春留给了海大，把为了梦想奋不顾身的忙碌身影留给了海大。为了纪念和珍藏我们的青春，图管会特意举办“时光信件”、“照片墙”、“留言板”等一系列活动，为即将毕业的学姐学长们提供一个尽情怀念的平台，也让学妹学弟们自我激励，成为心中的那个的自己！ 2.活动目的： 通过举办一系列毕业季活动，让即将毕业的同学们尽情表达自己对母校的热爱与怀念，描绘自己心目中的海大；让大一大二的学弟学妹们展望未来，对自己寄以期许；让所有师生感受到海大的温暖与美好。 3.活动预期效果: 全校学生踊跃参加，将自己与海大的故事写成信件，拍成照片，展示在大家眼前。“时光信件”将见证成长中的那个最美的自己，“照片墙”、“留言板”将记录我们与海大在一起的点点滴滴，记录我们对过去的怀念以及对未来的美好展望！通过这一系列活动，我们会对海大更充满爱，满怀希望迎接更好的未来！ 二、综述 1.活动时间 1）前期时间：六月上旬 2）活动时间：六月中旬 2.活动地点 海大图书馆 3.活动人员 1）活动负责人及其联系方式：王黎 2）特派联络员及其联系方式：李水福 3）参与者及其人数：图管会各部门人员，共20人左右 4）专家、嘉宾、领导名字及职务： 图书馆流通阅览部老师 石立民老师三、活动流程 活动事项 时间 备注 前期准备　 　 六月上旬　 　 1.设计宣传海报 网络征集+北广摆摊现场征集作品 3.设置照片墙和留言墙 　 活动环节　 六月中旬 　 1.　时光信件（网络征集+北广摆摊征集）：面向大一到大四，可以写一封给毕业时候自己（或者其他人）的信，有图书馆代为保管，等到毕业时再来领取。在每年的毕业季时通知同学来拿，如有需要，我们会收取一定费用帮忙寄送。 2.照片墙：征集关于属于你记忆中海大海大图书馆（主）或者海大（辅）的点滴 面向大一到大四，网络，实体征集，在微信平台展出（毕业季类优先）并定期以评选有奖的方式，在海大图书馆的微信平台上为自己喜欢的照片投票，设置一，二，三等奖给予奖状与精美奖品； 3，留言墙（网络+北广摆摊现场征集） ：想对毕业说... 面向大一到大四，长期设立，这次我们以毕业季为主题征集本期主题“想对毕业说。。。”(大四可以写毕业感言及对后生的祝福期盼，大一到大三的可以写想对毕业时说的话，可以给自己，朋友，或者毕业的学长学姐们）以后我们会定期更新主题，并将留言墙作为图书馆的一大特色。 四、宣传方案 1.活动口号或宣传文字：将我们美好的海大记忆和图书一起，保存在这里。 2.宣传方式：海报，图书馆电子屏展示，北广摆摊，网络征集（团委前期宣传+海大图书馆微信公众号+图管会微信公众号） 五、经费预算 活动经费申报细目 项目 数量/尺寸 金额 备注 大喷绘 1/3*5 225 易拉宝海报 2/200*85 200 信封 1000 200 锁 若干 100 便利贴 若干 50 胶水 若干 10 信箱 1 50 信纸 10 15 海报 2/65*55cm 1/55*45cm 1/85*55cm 60 卡纸 10 50 总计： ____960__元 社团账户余额：_______元 日常运作经费余额：_______元 活动经费申报类型： （可多选） 预支 □ ______元 垫付 □ 报销______元 附件一：相关术语及解释 附件二：参考资料清单 附件三：相关人员介绍及简历 附件四：宣传单样张