现代物流采购管理 第七章 采购计划和采购预算.pdf

第七章 采购计划和采购预算 企业物资采购计划 采购商品需要量的确定 企业采购计划的编制 采购计划的审批与执行 第一节 采购业务计划  一、编制采购计划的目的  采购计划研究中需要考虑的典型问题  1、什么：制造or购买，标准产品or差异化产品  2、重点：质量or成本，  3、数量：大量or少量  4、时间：现在以后  5、谁 ：集中or分散  6、价格：基于成本or基于市场  7、地点：国内or国际，多来源or单一来源，供应商  的情况  8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购 调查  9、理由：目标、市场、内部原因  因此采购计划所要达到的目的有：  ——预估材料需用数量与时间、防止供应中断，影 响产销活动；  ——避免材料储存过多、积压资金和占用存储空 间；  ——配合公司生产计划与资金调度；  ——使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入 材料；  ——确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量 和成本。 二、企业物资采购计划应遵守的原则 （一）市场导向原则  企业物资采购计划以市场需要为依据，按 照实际需要、资源的可能和“以销定购”的 原则来编制采购计划，这样才有利于实现 产销结合。 在衔接产销计划的时候，应在生产数量和 收购数量之间统筹安排，采取不同的方法 分别对待。 （二）系统性原则  首先：要做到生产和节约并重。 其次：要在相关的各种物资及其品种规格之 间保持合理的比例关系，以合理的资源利用 率达到效用的最大化。  再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今 后的发展趋势。 (三）质量适宜性原则  这个质量并不一定非是社会最优的，但它 必须是符合行业标准的，最适宜于市场需 要的产品质量。  物资质量直接关系到用户的产品质量，也 影响到产品的成本和整个社会的经济效益。 （四）价格适宜性原则  企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价 格。  物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和 价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、 消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生 产，物资企业也愿意采购。  采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质 次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需 要。 （五）严格经济核算、实行择优选购原则  企业的采购除国家分配的资源外，还要 打破行政层次和地区界限，挑选质量 好，价格低，进货环节少，费用省的生 产企业和地区，择优进货，企业在制订 采购计划的时候要充分考虑这一点。  三、编制采购计划的基础资料  1、生产计划（PS） 2、用料清单（BOM）  3、存量卡（RC）  四、采购计划的编制程序  1、准备订单计划 2、评估订单需求  3、计算订单容量 4 、制定订单计划 第二节 采购商品需要量的确定  一、物资消耗定额  二、确定物资的需要量 三、确定物资的采购量  四、采购（申请）量的确定 一、物资消耗定额 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条 件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须 消耗的物资数量标准。 制订物资消耗定额，首先要分析物资消耗的 构成，包括物资消耗的类别及每种原材料从 投入到制成成品的整个过程原材料消耗等方 面。 （一）物资消耗定额的制订 物资消耗定额的制订分别包括主要原材 料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额 的制订、燃料消耗定额的制订。 1、主要原材料消耗定额的制订  原材料的构成即指从投入到产出的整个过程 中，原材料消耗在那些方面。 以工业制造业为例：  其主要的原材料构成包括下面的三个部分： 1、构成产品或零件净重所消耗的原材料 （属于有效消耗量，它与产品设计水平有关） 2、工艺损耗量：在加工过程中，由于工艺设计上的原 因而必须产生的原材料