酒店行政管理制度.pdfVIP

酒店行政管理制度 办公室管理规范 1、 工作时间内，每人应严肃认真地完成各项任务，及时、迅速地处理当日工作。 2、 工作人员不得进入未经授权的电脑系统或文件中，更不得擅自向无关人员(尤其是 外单位人员)泄漏电脑中的任何数据与信息。 3、 每天下班前应关闭电脑，检查电源插头、烟缸及废纸篓，杜绝火种，锁好文件柜。 4、 工作时间内不打私人电话，不做私事，不闲聊和吃东西。 5、 工作人员下班前应整理好各自办公区域物品和文件，保持办公环境整洁。 6、 办公室清洁卫生由工作人员每天轮流值班。 办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特 制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开 销的物资，如BP机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、 照相机等 第三章 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经 办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经 理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同 意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2） 定时：每月月初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章 物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字003号文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资 产的现状 第五章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签 字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品； 人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室 认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格 遵守。 第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏 公司机密或涉及公司机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机 密。 第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文 件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文 件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交 接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用 秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借 用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作 需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制 件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章