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高校核算应付职工薪酬的方法探讨 【摘要】新《高等学校会计制度》的出台，是我国完善会计法律法规体系 的具体体现，也是全面推进事业单位会计改革的重大举措。文章通过新设置的“应 付职工薪酬”科目，评价了设置“应付职工薪酬”科目的意义；介绍了高校依据新 制度进行应付职工薪酬核算前的准备工作；重点从实务的角度探讨了高校应付职 工薪酬的核算方法，以使高校会计人员能从容应对新的会计制度，依据新制度进 行会计核算。 【关键词】应付职工薪酬；会计核算；成本核算 财政部于2013年12月30日发布了新《高等学校会计制度》（简称新制 度），并于2014年1丿」1日起施行。新制度中设置的会计科目，特别是新设的会 计科目，有利于我国高校的会计核算与财务管理，符合当前公共财政机制体制改 革。 一、高校设置“应付职工薪酬”科口的意义 新制度设置“应付职工薪酬吁斗目，具有重要的现实意义。 （-）有利于高校会计信息使用者的决策 高校的会计核算实行新制度，当年应付但实际要次年一月才支付给职工的酬 金，即通常所说的年终奖金，就可以按月通过“应付职工薪酬，科目进行核算。按 月计提应发的年终奖金数额时，借记教育事业支出、科研事业支出、行政管理、 后勤保障支出、经营支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。因此,使用“应付职 工薪酬”科口后，高校当年人员经费的支出就是当年实际的人员经费支出的数据。 这能为高校的决策层、上级主管部门、各级财政部门等会计信息使用者提供准确 的数据，有利于高校的会计信息使用者作出止确的决策。 原制度下，高校除经营性收支业务的核算可以采用权责发生制外，其他所有 经济业务实行收付实现制；同时，高校职工当年的奖金，一般都是在次年的一月 份发放。账务处理是：借记“其他应收款——院部”科目，实发金额贷记“银行存 款、零余额账户用款额度等科目，按税法规定扣个人所得税数额贷记“其他应交 款——应交个人所得税科目。下一年度每月平均摊销时，借记“事业支出科目、 “其他应交款——应交个人所得税‘科冃，贷记“其他应收款——院部科目、“应 交税费——应交个人所得税科口。因此，按原制度核算高校人员经费支出并非 当年的真实支岀数据，这不利于高校的会计信息使用者作岀正确的决策。 （-）有利于高校实行内部成木费用管理 随着我国对高等教育的重视，普通高校在校学生数量已达万人以上，同时高 等教育经费投入已达到国内生产总值的4%,成本核算将成为高校财务管理的主 要任务，教育总成木和生均成木也将成为当前及今后高校经济核算的重点工作。 新《高等学校财务制度》明确规定高校要实行内部成本费用管理。成本核算 是指按照相关核算对象和核算方法，对高校业务活动中发生的各种费用进行归 集、分配和计算。高校的费用是为完成教学、科研、管理等活动而发生的当期资 产耗费和损失，主要包括教育费用、科研费用、管理费用、离退休费用和其他费 用。高校要止确归集实际发生的各项费用，不能直接归集的，按照一定原则和标 准合理分摊；高校要在支出管理基础上，将效益与本会计年度相关的支出计入当 期费用；将效益与两个或者两个以上会计年度相关的支出，按照有关规定分期计 入费用。 当期成本核算止确与否，跟当期费用有关，而当期费用与当期的支出有关。 所以支出核算正确，则意味着成本核算的依据是正确的。我国高校的支出主要是 事业支出，事业支出中包描基本支出和项目支出，基本支出则包括人员支出和公 用支出。新制度设置“应付职工薪酬特斗口后，高校就能准确核算人员支出的木会 计年度实际支出。正确的当期人员支岀，能保证当期人员费用正确归集。这样就 能止确地进行人员费用的成木核算，从而为高校实行内部成本费用管理提供准确 数据，有利于高校实行内部成本费用管理。 二、高校财务部门核算应付职工薪酬的准备工作 为了能顺利地按照新制度进行会计核算，高校在实行新制度Z前，必须进行 一系列系统的准备工作。与核算职工薪酬有关的准备工作如下： （一）调整会计核算系统 高校应当及时对原有会计核算系统进行更新及调试，止确实现数据转换，确 保新旧账套的有序衔接。 首先，按照新制度的规定设置会计科口，包括设置总账科口及明细科口。其 中，库存现金等科目曲原來的“现金呀斗目直接改为“库存现金呀相即叭“银行 存款,，等科目与原来一样的科目则无需变更，直接使用即可；应付职工薪酬、累 计折旧、非流动资产基金等原来没冇的会计科目，按新制度规定设置新会计科目O 其次，按新制度的规定统一设置会计科口编号，包括设置总账科口编号及明 细科目编号。原來使用的会计科廿编号是用三位数值來表示，新制度规定使用的 会计科目编号则是四位数值，因此要对会计科目的编号进行升级，统一按照新制 度设置的编号就对应的会计科目进行编号。 最后，按新制度规定设置会计报表。新制度规定的会计报表有：资产负债表、 收入支出表、财