广西医科大学新网站采编发培训整理pt.ppt

广西医科大学新网站采、编、发培训 广西医科大学宣传部 培训目的 掌握文档采集的方法； 掌握文档编审的方法； 掌握文档预览、发布操作方法； 掌握4种文档类型的区别； 掌握文档管理功能，比如引用、复制、版本控制等； 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法； 掌握数据、模板、网站页面之间的关系； 网站数据采编发工作流程 选择栏目、打开文档列表 新建文档，打开采集界面 HTML编辑器主要功能说明-1 页面属性设置：设置正文格式 HTML编辑器主要功能说明-2 内容粘贴 HTML编辑器主要功能说明-3 热词替换：需提前设置热词和热词链接。 可选仅首词替换、全部替换 可选对哪些词进行替换 热词管理 可系统级添加热词及分类 可频道级继承系统级热词 可频道级添加热词 HTML编辑器主要功能说明-4 自动恢复：系统提供自动定时保存文档编辑版本功能，可在个性化设置中定制此项。 界面功能说明-1 文章标题：录入文章主标题（必填项） 界面功能说明-2 其他属性： 作者：文章的作者 撰写时间：文章的编写时间。区别于文章采集时间(系统自动记录)、文章发布时间(系统自动记录) 扩展字段：当采集界面没有需采集内容的填写入口时，可以通过扩展字段方式增加内容录入接口。 扩展字段创建： （需谨慎创建） 在资源库、各类资源的站点、各栏目的扩展字段分类创建 需输入字段名称、描述名称、字段类型 字段名称可多次使用以减少字段数量 可多级继承使用 引用到：链接型应用。将当前文章也可以在被引用到的栏目概览页面显示 界面功能说明-3 置顶设置： 当前文章的标题在设定的置顶期限内，总是显示在文档列表的最前面 多篇置顶的文章之间可以拖动排序 发布设置 可单独为当前文章设置独立的细览模板，如不设置此项，将使用栏目的细览模板 可设置此文章的定时计划发布时间，设置后不用再手工发布（谨慎设置），设置后文章不受站点发布状态的控制 界面功能说明-4 附件管理：可对文章追加单独的图片、文件、链接附件，这些附件独立于文章正文 应用：比如图片附件经常使用在网站主页的图片新闻的图片显示 界面功能说明-5 相关文档： 同当前文档为同类主题的文档 设置方式：1，手工选择相关文章 2，通过关键词相同，系统自动抽取相关文章 界面功能说明-6 文档类型： HTML类型：文档的正文内容可以进行格式化编辑，并且可以录入图片等媒体信息；--默认类型 文本类型：文档的正文内容不可以进行格式化编辑，并且不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页； 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件； 界面功能说明-7 保存方式 文档管理功能说明-1 文档列表界面： 文档管理功能说明-2 文档管理功能说明-3 智能创建文档 从office文档创建新文档 需要后台启动office2HTMLServer.exe 采集器个性化设置 文档发布审核 文档发布通过站点可发布状态控制，没有达到发布状态的文章不允许被发布 文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档?? 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档??? 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用 系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现： 1、通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态； 2、经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化； 3、在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。 文档预览 文档流转 文档流转 文档流转 当文档通过审核后可以发布 文档发布2 通过栏目的增量发布、完全发布，可发布栏目内文档 增量发布：仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布状态的文档 完全发布：发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布状态的文档 文档发布3 同栏目内可单独发布单篇文档，也可自选多篇文档发布 文档发布4 文档发布后可直接在网站查看，也可在后台预览栏目或文档。 内容提要2 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法； 掌握数据、模板、网站页面之间的关系； 栏目创建方法-1 栏目创建方法-2 栏目创建方法-3 修改栏目信息 数据、模板和页