附件1：公路建设项目档案分类编号规则.pdf

附件1： 公路建设项目档案分类编号规则 1.主题内容与适用范围 本规则包括公路建设项目档案的实体分类规则、分类方法、类 目设置和类目标识。 本规则适用于全省公路建设项目档案的分类、编号、整理、检索 和排架管理。 2.术语 2.1 公路建设项目档案 公路建设项目档案是指从公路建设项目的提出、立项、审批、勘 察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的文件 材料。 2.2 类目 类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 2.3 类号 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排 列顺序。 3.分类原则 公路建设项目档案分类原则是以公路建设项目文件材料为对象， 依据项目建设过程和管理职能，结合文件材料内容及其形成特点，保 持文件材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 4.标识符号 4.1 公路建设项目档案分类号码采用汉语拼音和阿拉伯数字相 结合的方法。 4.2 不同层次类号之间用间隔符号“· ”分开，类号与案卷号 1 之间用“—”隔开。 4.3 考虑到我省公路建设阶段性的特点，各项目档案分类号前应 置一标识号，统一采用建设项目名称的第一个汉语拼音字母。例： 北黑高速公路建设项目档案用“BHGS”表示，绥满大修项目档案用 “SMDX”表示。 5.类目设置（见《公路建设项目档案分类大纲》），为方便整理和 利用，编写档号是可只设三级类目。 6.档案的分类、编号 6.1工程立项审批类的分类、编号 6.1.1 工程立项审批类档案是工程在提出、立项、审批过程中形 成的归档保存的文件材料。基本分为八大类，可视实际情况增减。 6.1.2 编号形式：以工程立项审批类为1个属类，独立编制案卷 流水号。 例：×××公路×××段初步设计批复 BHGS ·1—×× （北黑高速） 案卷流水号 工程立项审批类材料 ×××公路×××段 6.2 工程设计及基础类的分类、编号 6.2.1 工程设计类档案是指建设项目在勘察设计过程中形成的 应归档保存的文件材料。 6.2.2 编号形式：以工程设计类为1个属类，独立编制案卷流水号。 例：×××公路×××段A1合同段××（起止桩号）施工图设计文件 2 BHGS ·2—×× 案卷流水号 工程设计类材料 ×××公路×××段 6.3 施工准备及管理类的分类、编号 6.3.1 工程施工准备及管理类档案是指建设过程中有关招投标、 征地拆迁、施工许可、质量监督申请及建设、财务、设备、涉外、会 议等管理活动中形成的归档文件材料。 6.6.2 编号形式：以工程管理类为1个属类，独立编制案卷流水 号。 例：×××公路×××段工程招标文件 BHGS ·3—×× 案卷流水号 工程施工准备及管理类材料 ×××公路×××段 6.4 工程施工类的分类、编号 6.4.1 工程施工类档案是指建设项目在工程施工过程中形成的归 档保存的文件材料。 6.4.2 编