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大数据环境中医院电子档案管理的现状及优化 摘要：大数据时代，也是互联网的时代，信息化技术渗透到了各个领域，数字化进程的快慢已经成为衡量行业实力的重要标志。医疗体系也顺应时代的发展，进行着数字化的改革。基于此，本文对医院电子工作的现状进行分析，简要论述了电子档案管理工作的成效和不足，并提出解决的措施和方法，希望能为电子档案管理工作者提供帮助。 网:m 关键词：大数据；电子档案；管理者；安全机制 随着科学技术的飞速发展，大数据背景下医疗行业也面临着数字化的转型。非结构化的海量数据是医疗电子档案管理的一大难题。医院电子档案管理工作需要不断地优化工作流程、提高服务质量、加大对新型技术的投入、建立安全管理机制，以有效地对信息数据进行处理、归档、存储和调用。 1大数据与电子档案 大数据是互联网和云储存快速发展和迅速普及所产生的海量的数据信息资源。利用可以对这些海量数据进行整理分析并得出规律，帮助我们对事物发展进行预判，为做出决策提供依据，避免风险，也能够节约金钱和时间成本。档案是储存历史数据的文件载体，其制作和管理也实现了信息化转变，电子档案应运而生。电子档案是将文字、图片、声音等资料以数字化的形式进行存储的档案形式，相比传统纸质档案，电子档案更能提高工作效率，它具备了纸质档案所不具备的优势：第一，电子档案节省了大量的存储空间。第二，电子档案具备复制、修改、增减、删除等属性，并且不会留下痕迹，使档案非常整洁，便于制定统一的标准进行检索，这也是与纸质档案的本质区别。第三，电子档案必须依赖计算机平台进行档案的制作、存储与调用。第四，电子档案可以安全、迅速地传输给位于不同地点的档案使用者，完美快捷地实现了资源共享。 电子档案也提高了对管理者的要求：第一，档案管理者应认识到电子档案的便捷性和重要性，及时转变以往的思维方式和工作习惯，不断学习电子档案管理相关知识。第二，由于电子档案具有文字、图片、声音等不同的存储类型，因此存在数据存放混乱的问题，对档案调取造成阻碍，因此，档案工作人员需要建立统一的管理体系。第三，电子档案是计算机可以识别的编码保存的记录，随着技术的不断更新，新编码的产生会在一定程度上对读取旧编码造成阻碍。这就要求档案管理者保证电子档案的完好性。第四，管理者还应不断学习新的技术，确保档案不被修改、窃取，保证档案的原始性。 2大数据环境中医院电子档案管理的成效 （一）为医院内部的数据规整及分析提供依据 在大数据环境下，利用规范的电子文档可以迅速地对医院的内部数据进行处理，分析总结出某项结果。医院可以根据对结果的分析和统计，快速地做出，有效地控制运行成本，并提高自身的服务质量。这种分析方式减小了结果的随机性，提高了结果的准确性。医院还可以通过对日常产生的运行数据的归档、存储、调取，为领导提供更可靠的决策依据，提出有效的参考方案。 （二）为临床诊疗提供理论依据 不同的医生、治疗机构，对同一患者做出的治疗方式也可能不同，病人的治疗花销和治疗效果也不同，而电子档案存储了患者的基本信息、健康体检信息、疾病诊疗数据、治疗费用数据，对这些资料进行整理分析，选择不同的治疗方案，可以为临床医生提供参照，为医生制定更有效科学的治疗方案提供帮助，有效地避免了治疗不足或过度治疗，也极大地提高了治疗的有效性，还可以降低患者的住院率和诊疗费。 （三）提高了实验的效率和新药问世速度 电子档案不受人为因素的影响，可以客观理性地将医疗实验数据与病症进行对比分析，并得出相关的结论，为新技术转化提供理论依据。电子档案统一标准的报表格式的结果，可以有效规避人为造成的数据不正确问题，促进医疗实验研究的集成化，加快新药的问世时间。 （四）为临床诊疗增加个性化的服务 随着大数据的发展，在合理有效治疗患者的基础上，个性化的治疗已步入了起步阶段，它可以尽早地发现隐藏的病情，并及时诊治，为患者节省医疗费用，为医院降低医疗成本。卫生部门也可以通过电子档案系统对全国医院的数据进行汇总、分析，监控公共健康，第一时间对潜在的病症做好预防措施，降低传染病、疫情的发生风险，维护人们的身体健康。 3大数据环境中医院电子档案管理的不足 随着信息化的发展，医院的电子系统也在不断完善，电子档案也在不断更新，医院电子档案的有效存储和安全管理也变得尤为重要。医院为传统纸质档案配备了相应的房间，并分派了专人进行管理，对一些相对机密的文件还增设了严格的权限制度。然而，医院对电子档案的存储，一般没有配置专门的存储人员，也没有统一的操作规范，特殊权限的访问限制也存在很多技术上的缺陷，使电子档案很容易缺失或受到毁损。因此，医院应重视对电子档案的安全管理。 （一）存储问题 首先，对于文字性的档案没有统一的、长期的命名形式，尤其是一些对非日常或突发事件进行记录的文档没有标准的分类，造成在调用时无法进行有效的检索。其次，对于文