有效管理时间发挥工作效能极致.pptVIP

* * 「不要把『時間』當成目標追逐，那是無法憑空創造出來的。盡可能將工作或學習的目標聚焦在『琢磨自己的實力』，必要的資源會在之後跟隨而來。」－日本.山本真司 《有效管理時間.發揮工作效能極致 》 時間是最重要的資源 無論工作或學習，都是知識性的生產活動。所投入的生產要素，有資訊、知識、直覺…等，但不管怎麼說，最重要、而且必須自發性投入的資源，就是「時間」。 時間的等級 不要以單純的數字來計算自己的時間，而是分成： 集中力、智力與體力都很充足的「黃金時間」；稍微差一點的「純銀時間」以及不太能夠集中的「青銅時間」。 以最適合的方式，將品質較佳的時間分配給成果要求較高(較重要)的工作。 P.01 第一訓＞記事本就是計畫書，一天中必須重複翻看。 分配時間的重要計畫書就是筆記本，進度的管理要確實掌握。 時間管理十訓 第二訓＞經常將兩星期後的事情放在心裡。 分配時間資源要以較長的時間軸來思考，否則的話就沒有意義。 第三訓＞判斷作業進度靠的就是想像力，想像接下來的工 作內容。 每一天一邊審視未來的進度，一邊思考進度管理，尤其 必須著重於計劃和方法。若是○月○日一定要提出企畫書 ，那包括何時動筆、何時思考、何時分析、何時蒐集資料等，都要一併編列計畫。 P.02 第四訓＞就連一個人的時間，也要跟客人來訪或會議一樣 事先預約。 第五訓＞尋找完全不會被打擾，可以一個人獨處的場所， 電車、汽車、洗手間都可以。 想辦法確保自己能夠擁有「獨處時間」，用以聚精會神的思考或學習事物。 第六訓＞原則上只在早上八點到晚上七點之間工作。 選擇星期六或星期日徹底休息。若是疲倦的話，集中力根本無從發揮。讓工作與休息保持一定頻率是很重要的。 第七訓＞盡量不要為了吃午餐之類的理由外出。 P.03 第八訓＞睡前先將資料全部放進腦袋裡面。有助思考。 把資料塞進腦袋沉澱一晚，你就會忘掉沒有意義的資訊 ，留下重要的情報，然後到了思路清晰的隔天早上再來思考。 第九訓＞零星的時間就是黃金時間。 工作以15分鐘為一個切割單位。事實上就算是15分鐘的零碎時間，也可以做為整理想法、制定策略、思考工作計畫等的「黃金時間」。善加活用空檔與瑣碎時間，你會發現工作、學習的效率將出奇地高。 第十訓＞重視集中與鬆弛之間的平衡，太緊或太鬆的效果 都不好。 集中一段時間之後，覺得疲累的話，就應該放鬆。鬆弛是為了做大事。 P.04 第一階段＞沒有時間管理的做事方法。 集中的意願： →決定將擁有的時間拿來做所有的工作。 →誤以為時間很多，磨磨蹭蹭地工作。 →結果因未能集中而連續熬夜好幾晚。 →太過疲憊導致燃燒殆盡 時間管理的進展 P.05 第二階段＞有意識的時間管理：集中→鬆弛。 集中的意願： →定出最低限度的休息時間、設定出可以挪用於工作的 時間資源上限。 →在時間資源當中，將工作做最佳分配。 →往工作前進(集中) 。 →疲憊→積極地鬆弛以恢復精神。 比起第一階段，此階段與其說是大幅度的改革， 倒不如說只是改善。 P.06 第三階段＞有意識的時間管理：鬆弛→集中。 鬆弛的意願(不想集中) ： 　→徹底休息。 　→等待想要集中精神開始工作的時機。 　→想要工作。 　→組織工作組合並加以執行。 　→專注工作直到疲倦為止（集中） 。 　→如果累了就停止。 P.07 　「鬆弛→集中」這種反常識的工作習慣，不僅會大幅度改善每一個時間單位的工作效率，工作時間的總量更得以大大減少。要確實管理進度表，就得將事前的鬆弛時間與預定的工作並列為重要計畫。 當感覺到「撐不下去了」這種程度的疲倦時，就要乖乖聽從身體的警訊，好好休息。一旦面臨疲勞的臨界點，要消除疲勞，理論上就必須全面性地抽離工作；在實際情況無法如此時，請試著讓自己能有一段不要以「追求最佳成績」為目標的鬆弛時間。 時間管理的要訣－鬆弛→集中 P.08 　企業在開始經營新事業時，企業規模若足以從事相當於 業界平均值的事業，就叫做「臨界量(Critical Mass)」。 這樣的原理同樣成立於工作上。如果想要生產出某種程度的輸出，若是不達到最低限度的必要臨界量，就只是癡 人說夢。 如果掌握了高水準的集中力和嚴格的時間管理，就能夠 在特定的時間內，很快完成超越臨界量的工作。 而且，一但超越了某一種水準，輸出的品質就會突飛猛進 ，展現驚人的成果。 以「鬆弛→集中」的方式來超越臨界量 P.09 　如果做的是小規模的工作，或