2017年学院学生会迎新生工作方案.doc

2017年学院学生会迎新生工作方案 2017年学院学生会迎新生工作方案 为配合学院做好2017年迎新生工作，保障新生报到、 入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展，做到 家长放心，学生满意,结合我院实际情况，制定此方案： 一、成立2017年迎新工作领导小组组长：任xx 副组长：冯XX 成员：张XX 二、工作内容1、新生接待工作（时间：9月3日 —9月9日）9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。各 部门工作职责如下：办公室：负责新生接待人员安排，编排 值班表；负责接待物品的管理及后勤保障；负责迎新大本营 值班签到和人员组织。 生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍，确保 新生顺利入住公寓。 女生部：负责女生宿舍安排。 组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生 入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、 团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色, 大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报 到流程，方便新生报到。 体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注 意选拔有体育特长的人才。 文艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见 面会，在军训过程中注意选拔有文艺特长的人才，为迎新晚 会做准备。 社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。 纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事件发 生。 新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。 心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好 咨询预防工作的准备。 其他部门成员机动协调。 第二阶段：9月9日 这一天为规定新生报到时间，是新生来校报到的高 峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员 要根据值班表按时到岗,每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情 要根据值班表按时到岗, 每班设定负责人，接待站根据需要 设立：咨询处、接待处、 登记处、通讯处，另可根据现场情 况增删个别处所。 2、新生入学教育 2、新生入学教育 （时间：9月11日一9月2 0） （1）军事训练新生军训期间相关训练安排按照学院 有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。（2）新生入学教育教育内 容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。 3、迎新晚会 迎新晚会主要由文艺部.社践部、办公室和组宣部负 责筹备，晩会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九 月底完成。 文艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训 等； 社践部：负责为迎新晚会拉赞助； 办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等 事宜； 组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球 等会场装饰物品。 其他部门机动协调。 三、工作要求 1、 统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理 分工，团结协作； 2、 各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组 长、副组长要对接待站工作全盘负责 长、 副组长要对接待站工作全盘负责 3、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要, 不断改进我们的工作; 、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依 情况扣除操行分。 迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成 员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带来家一般 的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传 统，给新生树立一个好的榜样。 四、迎新流程 1 ?校门口 我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新 7待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、 5号宿舍楼，女生安置在青年公寓。 2 ?宿舍楼下 我院在1#、5#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待 站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到 5号教学楼一楼大厅报道。 3?5号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷） 1）负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核 实新生身份； 2）有相关人员分发校园一卡通”; 3）领取一份“致家长的一封信”； ）向新生说明报道期间的注意事项。 土木工程学院团学工作办公室 土木工程学院学生会 2017年9月