成都仓标准作业流程(行政).docVIP

成都仓库标准作业流程 类别:行政作业 行政作业流程 编号:13-001 制订日期：2013年2月15日第一版 Page PAGE 3 of NUMPAGES 19 制订人：段金媛 目录 物品、耗材申请流程 文具申请订货流程 设备维修流程 资产盘点流程 封条管理流程 （物品、耗材管理流程） 仓面包车使用流程 坏物流箱交接流程 坏卡板维修流程 专用封箱胶及专用打包带流程 办公室管理规定 电工安全操作需知 1.物品、耗材申请流程 流程图： 开始 开始 到行政组领取物品申请单，再填写物品申请单给仓库经理签名 各部门需要订购耗材或物品 部门交申请单到行政组 做订单给仓库经理等签名发于传真给供应商 是 申请物品是否有合作供应商 司机外出购买 （正常24小时） 供应商送货到仓库，行政组验收 否 通知申请部门来行政组领取并签收 结束 1.物品、耗材申请流程 操作流程： 申请物品、耗材申请单：各部门需要订购耗材或其他物品，在行政组领取物品申请单，再填写物品、耗材申请单。 审批：各部门把物品、耗材申请单填写完整后，提交给仓库经理申请，仓库经理签名批准生效后，才可提交到行政组。 行政组确认申请单：行政组收到物品申请单时，首先检查物品申请单是否有有没有经理签名，如确认物品申请单有经理签名，行政组再开始进行采购。 采购：采购方式有两种： 第一种：有合作供应商。，行政组向供应商订货，做订货单给仓库经理及仓库主管等相关人士签名批准，然后扫描订货单，以邮件形式将其发于传真给供应商，并及时打电话给供应商确认是否收到订货单，并与供应商确定送货具体日期并把该信息以用邮件形式告之发给申请部门。供应商送货到仓，行政组验收并签收（如行政部人员休假等情况无法及时签收货物，可由其申请部门同事代收，收货后应及时告之行政负责人员并将收货单据凭证及时交于行政部负责人员）。。 第二种：无合作供应商，司机到商店购买。（正常24小时完成） 通知领取与交接：订购物品物品、耗材到仓后及时发邮件通知申请部门到指定地点行政组点数领取。在行政组经手人与申请部门经手人点数确认无误后，在物品申请单上签字。 交接物品：申请部门到行政组交接领取并在申请单上签收。 2.文具申请订货流程 流程图： 开始 开始 行政每月中旬定期发出文具订单邮件给各部门 各部门根据所需进行订购 行政组汇总各部门订单给仓库经理审批签 各部门在两三天内以邮件形式交回订单到行政组 文具到仓，行政收货组验收后通知行政组 供应商送文具到仓库 （月底30日左右我仓通知时间内） 双方当面点清数量签字确认 行政组通知各部门到收货区指定地点领取 订单交写字楼行政向供应商发于供应商下单 各部门到指定地点收货区领文具 结束 2.文具申请订货流程 操作流程： 通知文具：行政组在每月中旬（正常情况为每月18日）定期以用邮件形式发文具订单给各部门准备文具订货。 各部门提交订单：各部门根据所需进行文具订购，文具订购单要求在通知后的两三天内以邮件形式交回给行政组；若部门迟交或未交（以是否收到文具订单邮件回复为准）文具订购单，为避免延迟文具订购而造成的影响，将视其迟交或未交文具订单部门无需订购文具，因此对其部门造成的一切影响由该部门自己承担。而造成文具订购单失效，一切影响由该部门承担。 审批：行政组汇总各部门的文具订购单以邮件形式发于仓库经理审批给仓库经理签字。 提交订货：行政组把仓库经理审批同意签字生效后的文具订购单发于供应商。提给写字楼行政组向供应商订货。 收货：供应商在收到文具订购单后在我仓行政部通知的送货时间内将当月底30号左右把文具送到仓库，文具到仓后，由行政收货组验收文具后通知行政组。（如行政部人员休假等情况无法及时签收货物，可由收货部同事代收，收货后应及时告之行政负责人员并将所有收到文具与收货单据凭证及时交于行政部负责人员）。 发放文具：行政组在收到供应商送达的文具后，通知各部门前往通知地点收货区领取文具，点数并签收（如其部门收取人在签收单签字后，再告知行政组其部门有少发或错发等问题，行政组检查收货凭据及确认其他部门签收无误后，应由其部门自己对其问题负责）。 3.设备维修流程 流程图: 开始 开始 各部门需要维修填写维修申请单 申请人交单给仓库经理审批签名 行政组安排电工维修 申请人交申请单到行政组 电工是否能维修 是 否 电工维修 通知供应商报价已批并确定维修日 供应商到现场维修合格 行政通知申请部门已维修好 报价单给仓库经理、总监签名 写物品申请单(按物品、耗材申请流程处理) 行政组联系维修供应商找报价 是否更换零件 否 是 申请部门验收使用 结束 维修好 3.设备维修流程 操作流程： 申请维修单：各部门需要维修首先填写维修申请单。 审批：各部门把维修申请单交给仓库经理审批签字，签字生效后再交申