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** PAGE ** ** ** 宁波江东区档案局数字化建设项目 用户手册 （RJ-Archive User Manual） 浙江榕基信息技术有限公司 地址：浙江杭州玉古路173号中田大厦5-EF座 电话：(0571传真：(0571网址：WWW.RONGJI.COM 印刷：2006年9月 阅读指南 〖手册目标〗 通过阅读该用户手册，您将能了解到以下内容。 如何使用RJ-Archive，完成各个立档单位档案室档案的采集、管理、利用和维护。 〖阅读对象〗 RJ-Archive是榕基档案综合管理系统，为了更好的帮助您更好的使用本系统，以下人员应该认真阅读该手册。 档案馆管理员 单位档案管理员 〖手册构成〗 本手册基本上由十二章组成： 第1章，基础知识介绍，主要介绍RJ-ARCHIVE，了解榕基档案综合管理系统，以及使用RJ-ARCHIVE应当了解的基础知识。 第2章，使用前准备，主要介绍在使用RJ-ARCHIVE前，需要做的一些准备，主要包括客户端的硬件配置、网络环境、浏览器设置等。 第3章，系统概述，主要介绍系统的功能结构、系统用户的角色和功能划分，以及使用本系统的几点说明。 第4章，系统认证，主要介绍如何登录RJ-ARCHIVE系统。 第5章，数据管理，主要介绍档案录入、归档、查询、数字化等常用操作的操作方法，是本手册重点。 第6章，全宗管理，主要介绍全宗的统计和管理。 第7章，馆藏管理，主要介绍档案的利用，以及对相应模块的管理。 第8章，系统维护，针对系统管理员介绍标准制定以及如何管理系统用户，档案库管理，日志管理等。 第9章，其他，介绍安全退出系统及如何获取更多帮助 〖手册约定〗 RJ-ARCHIVE是基于WEB浏览器的应用系统。因此，熟悉使用Internet Explorer将是使用本系统的关键之一。当然，如果您很少或还没有使用过浏览器，您只要认真阅读本使用手册，也就能在今后使用本系统的过程中“轻车熟路”。 下面我们将本手册的特点说明如下。 在手册中我们为了您的方便，使用了一些符号标识。 〖 〗——功能模块、单元描述。如，〖档案年检〗等。 本手册主要针对RJ-ARCHIVE的标准版编写，系统中的扩展功能将另外结册说明。 我们希望本手册成为您在使用RJ-ARCHIVE的好帮手，给您的工作带来方便、愉快！当然，如果您在使用本系统中，有什么建议和意见，您可以与系统维护人员、系统管理人员取得联系。在本手册的编写过程中，可能存在错误或不妥之处，敬请批评指正。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc165370801 阅读指南 PAGEREF _Toc165370801 \h I HYPERLINK \l _Toc165370802 1 基础知识介绍 PAGEREF _Toc165370802 \h 1 HYPERLINK \l _Toc165370803 1.1 RJ-ARCHIVE解释 PAGEREF _Toc165370803 \h 1 HYPERLINK \l _Toc165370804 1.2 档案 PAGEREF _Toc165370804 \h 1 HYPERLINK \l _Toc165370805 1.3 用户 PAGEREF _Toc165370805 \h 1 HYPERLINK \l _Toc165370806 1.4 机构 PAGEREF _Toc165370806 \h 1 HYPERLINK \l _Toc165370807 1.5 功能角色 PAGEREF _Toc165370807 \h 2 HYPERLINK \l _Toc165370808 2 使用前准备 PAGEREF _Toc165370808 \h 2 HYPERLINK \l _Toc165370809 2.1 客户端运行环境 PAGEREF _Toc165370809 \h 2 HYPERLINK \l _Toc165370810 2.2 建立网络连接 PAGEREF _Toc165370810 \h 3 HYPERLINK \l _Toc165370811 2.3 浏览器设置 PAGEREF _Toc165370811 \h 3 HYPERLINK \l _Toc165370812 3 系统概述 PAGEREF _Toc165370812 \h 4 HYPERLINK \l _Toc165370813 3.1 功能结构 PAGEREF _Toc165370813 \h 4 HYPERLINK \l _Toc165370814 4 系统认证 PAGEREF _Toc1653