技巧快捷键及培训1(1)汇总.ppt

* 12 插入数据图表 PPT常用功能 插入表格 插入→表格 插入图表 插入→图表 插入EXCEL表格 插入→对象 * 13 流程、图示的制作 PPT常用功能 流程图 插入→形状 组织结构图 插入→SmartArt 动作按钮 插入→形状→按钮 小助手---按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 快速对齐：多选后——格式——对齐 快速选择：开始——选择——选择窗格 * 14 动画效果制作 PPT常用功能 动画方案 动画→动画方案 幻灯片放映→动画方案 自定义动画 动画→自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 15 * 16 多媒体剪辑 PPT常用功能 插入Flash动画 插入→flash 插入MP3音乐 插入→音乐 插入影片剪辑 插入→影片 * 17 超链接的应用 PPT常用功能 可以指向任一页面，直接跳转 右键→超链接到→其他文件 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插入→对象→文件创建→显示为图标→ 右键→动作设置→对象动作→打开 * 18 幻灯片放映 PPT常用功能 19 善用工具 常用快捷操作 PPT瘦身 2 善用工具 20 常用快捷操作 善用工具 F5：演示播放（从第一页开始） Shift+F5演示播放（从当前页开始） 空格键↑ ↓ ← → ：执行上（下）一个动画、演示页 按下数字键，再按下回车键：快速定位 若要从任意位置返回到第1张幻灯片：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 more→ 20 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 善用工具 　　 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。　反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 实验字段，极不雅观 21 PPT瘦身 善用工具 用连接 不用嵌入 利用母版 压缩图片 少用动画 少用整张背景图 瘦身 祝您成功！ THANKS 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 125 * * 111222 * * * * Hello！PPT * Contents 目录 作用 步骤 原则 修炼 PPT有什么用？ * PPT有什么用？ 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 动画 步骤篇 * 这样的步骤做PPT对吗？ 5.调整修改 4.设置动画 3.插图 2.添加文字内容 1.选择设计模板 6.宣讲 1 正确的步骤是这样子的 1 设定目标，构思大纲 组织素材(文字、图、表等） 2 3 依次导入PPT中 4 调整结构，修改内容 5 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 6 7 预演排练 8 正式宣讲 2 原则篇 * 3 服务原则 结构化原则 KISS原则 PPT的三个成功原则 * 4 目的——PPT永远是为听者服务 字要少，别人是来听的，不是看的 字要大，我们是来做演讲的，不是视力检查的 问 服务原则 表胜于文，图胜于表，图片比文字通俗易懂 5 结构化原则 总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end） * KISS原则 K KISS？ I S S eep t imple tupid 简单就是美 NO 6 * KISS原则 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业