Visio流程图技术讲解文档.docxVIP

Visio技术文档 2014.09.12 说明：木文档在我们最大努力范围之内确保其正确性、实效性和可观性，但并不代表所冇的 观点都是正确的，而仅代表个人看法。如发现不当Z处，请多指教，谢谢！ 联系方式: Microsoft Office Visio是微软公司出品的一款软件，它冇助于IT和商务专业 人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格 转换为一目了然的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表。该软件 通过创建与数据相关的Visio图表（I佃不适用静态图片）来显示数据，这些图表 易于刷新，并能够显著提高生产率。 Visio图表具有许多种类，但您可以使用相同的三个基本步骤创建几乎全部种 类的图表： 1、 选择并打开一个模板。 2、 拖动并连接形状。 3、 向形状添加文木。 2、使用优点 Visio对图形操作有很犬的改进，这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一 下。具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。 1、 实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visio设计窗 口屮的图形就会实时响应选中的主题效果。 2、 自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示 一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的卩U个形 状。 3、 自动对齐和自动调整间距，用“自动对齐和自动调整间距”按钮口J对形 状进行对齐和间距调整。可以调整图表屮的所有形状，或通过选择指定要对其进 行调整的形状。 4、 另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常 用的形状，下半部分为其他形状。调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。同 时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有己打开模具中的“快 速形状”。 5、 对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出來作为子流程链接到主流 程小。创建子流程的方式可以是从主流程屮选取现有形状来生成。也可通过新建 的方式来创建子流程。在以所选区域创建子流程吋，Visio会将所选形状移到 新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。 3、使用步骤 基本操作如下： 打开模板：打开程序以后出现窗口，点击【文件】?【新建】，选择一个模 板，点击【创建】或者在模板上双击打开 打开模具：【开始】?【形状】?【更多形状】■打开所需要的模具。 图形的移动： 用鼠标拖拽图形，则可以将其移到合适的位置上。 选屮第一个图形后，按住Shift键，再选择英他的图形。 把鼠标移到其中的一个图形上，知道岀现十字的箭头符号。 把它拽到新的位置再放开，所冇被选择的图形会以相同的方向及间距移到新 的位置上。 图形的删除： 选屮该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 调整图形大小： 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 使用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形状。 将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可 以调整该形状的大小。 将选择手柄向里拖动口J减小形状。 文字操作： 向图形添加文本：1）单击绘图页上的形状，然后输入内容。也可以单击工 具中的【文本】，单击形状，然后开始输入，或者双击图形，直接输入。 删除形状中的文木：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键，或 者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想耍删除的文本，然后按DELETE 键。如果错误的删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤销”。 添加独立的文本：单击“文本”工具。 删除独立文木：依次单击“指针”工具和文木，然后按DELETE键。或者选 中文木Z后，按DELETE键。 使用“连接线”工具时，连接线会在移动其中一个相连形状吋自动重排或弯 使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排 连接线 线条 开始/ 开始/结束 1、开始和结束的标志：椭圆，符号为: 用來表示一个过程的开始或结束。“开始”或“结束”写在符号内。 2、过程（或活动）的标志：矩形，符号为: 用來表示在过程的一个单独的步骤。活动的简要说明写在矩形内。 3、 判定（或决策）的标志：菱形，符号为： 用来表示过程中的一项判定或一个分岔点，判定或分岔的说明写在菱形 内，常以问题的形式岀现。对该问题的回答决定了判定符号Z外引出的路线，每 条路线标上相应的回答。 4、 连线（或流线）的标志：箭头，符号为： ? 用来表示层层步骤在顺序中的进展。连线的箭头表示一个过程的流程方 向。 5、 数据的标志：平行四边形，符号为： 用来表示数据任何种类的输入或输出，例如接收或发布信息，，其中可注 明数据名來源用途或其它的文字说明，此符号并不限定数据的媒体。 3.1步骤1 3.2步骤2 3.3步骤3 4、示例 4.1 示例1 简单的请假流程 首先是向班主任提出请假请求