企业信息化编码规则.docVIP

HYPERLINK 信息化编码规则 信息编码 ? ?企业实施 HYPERLINK / 金碟KIS系统，科学地编制和应用信息代码，为计算机管理带来极大的方便。在应用金碟KIS系统时，要根据企业的具体情况及其特点，建立企业信息代码体系，制定一系列的代码编制标准，为信息代码设计以及输入/输出/核对提供依据。 第一节 信息编码概述 一、信息编码的概念 1．定义 信息编码就是对金碟KIS中所有常用信息进行有规则的编码，编码就是信息的代码，一个编码唯一代表一个信息、一个物品等。 2. 信息编码的重要作用 编码是系统惟一识别每个、某类信息的依据； 编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字； 编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间； 编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段； 物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据。 3. 信息编码工作的内容 建立编码体系，确定编码原则； 审定编码方案与编码框架； ③． 具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种信息进行具体的逐一编码； ④． 测试： 编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。 具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止； 颁布：编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。 建