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项目组织机构及各部门间相关工作流程
目录
项目组织机构及相关职责
项目组织机构
项目开发实施阶段各部门职责分工
各部门间相关工作流程
一)招标采购工作流程
1承包商(或分包商)招投标工作流程
2设备材料招标工作流程
3材料设备认质认价工作流程
二)合同管理制度
三)经济洽商及现场签证管理制度
四)成本控制管理制度
项目组织机构及相关职责
一)项目组织机构
项目总经理
经营部 工程部
财 前 销 办 预 合 招 工 技 物
务 期 售 公 算 约 采 程 术 业
部 部 部 室 专 专 专 专 总 专
员 员 员 员 工 员
(2人) (2人) (1人) (1人) (1人)(1人)(1人) (2人)(1人)(1人)
说明:(项目组织机构成员可根据项目工作进展需要随时招聘补充,为保障各项工作顺利开展以上配置为最基本配置)
1、项目总经理是整体项目宏观决策者,对整个项目负总责。他的权利是管理项目整个领导班子(组成成员:五部一室主要负责人),他的责任是带领班子成员按照公司(或股东代表大会)既定的方针保障项目顺利的开展并监督项目各部室按照既定的计划目标开展工作。他对项目的经营计划、开发计划具有最终的决策权,并对项目总体经营目标落实的最终结果负全责。
2、五部一室人员配置如下:
2.1财务部:会计一名(兼项目财务总监或经理),出纳一名。会计由公司财务部委派,直属公司财务部领导,监督管理项目资金收入及支出工作,主管项目正常财务工作和项目融资工作,定期向项目总经理和公司财务部呈报财务报表汇报项目财务状况。
2.2前期部:前期部主管一名,业务专员一名,直属项目总经理领导,负责对接行政审批各相关部门,办理项目各项前期手续。
2.3销售部:销售部经理一名,直属项目总经理领导。负责项目营销策划公司及销售代理公司的管理,组织营销推广方案、营销计划(开盘及营销节点计划、推广活动资金支出计划、销售回款计划)编制工作;负责对接银行及房管所组织协调项目按揭贷款手续、销售合同备案登记手续等工作。
2.4办公室:主任一名,直属项目总经理领导。负责项目公司的后勤保障工作(车辆管理、办公用品购置、房屋租赁、食堂管理、办公生活住处水电费缴纳等等),负责项目公司各部室间的组织协调工作(项目公司例会、活动等组织主持等),负责项目公司公章、证照及档案管理工作(包含资质办理、年检),负责项目公司各项管理制度及行政文件的颁布传递和落实工作,负责项目公司对外接待协调工作,负责项目职工招聘、考勤管理工作,等等行政性事务。
2.5经营部:经营部经理(兼项目总经理助理,经营副总待遇)一名(直属项目总经理领导)、预算专员(土建专业预算员)一名(直属项目经营副总领导)、合同管理专员一名(可由经营部经理兼任,直属项目经营副总领导)、招标采购专员一名(直属项目经营副总领导)。
2.5.1经营副总职责:依据公司总体经营计划和目标(就本项目而言,作为公司层面应制定的总体经营计划是:1、项目土地证及土地规划许可证获取期限;2、规划设计上会通过期限;3、地质勘察报告完成期限;4、施工图深化设计及施工图审查合格期限;5、建筑工程规划许可证获取期限;6、招投标完成及开工证获取期限;7、预售许可证获取及首次开盘
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