国际商务英语写作-常玉田著.pdfVIP

做好 自己的事 ， 自己的事要 比邻居 的闲事更重要 。不要批评 他人 ，找找 自己的失误 。用不着多看 ，就能发现许多。 英语写作 的基础知识 本书的内容如 目录所示 ，是指除外贸实务信 函之外的一般性 商务应用文 。 与一般 的信 函相 比，英语 的商务应用文特别讲 究格 式和体 例 ，具有鲜 明的商业特色 ，在页面结构 、体例格式 、标点符号等 等各个方面都有一定的套路和具体的表现形式 。 为 了撰 写 出一份行文得体 、格 式规 范 、用语地道 的商务 函 件 ，必须充分熟悉英语商务信函的格式要求 。 后面各章将分别讨论不 同文体 的写作 问题 ，这里先就应用文 正文 的一般注 意事项作一概述 ，然后就数量 、 日期 、时 间、货 币、地址等分节讨论 。 正文要求简明扼要，条理清楚 。 段落与段落要尽量保持 比较均匀的长度 ，也就是不要有 的段 落只有一两句或者一两行 ，而有 的段落 占去 了页面 的一半篇幅 。 段落不宜太长 ，尽量一段 只讲一个 问题 、一个事实 、或者一 个要求 。 至于如何下笔组织 ，请看后面各种类型的例子。 正文 的第一段应 当与前面 的标题等文字相 隔一定的间距 。这 个 间距 应 当根据 具体信 函的长 短来 灵活调整 ，有 时候可 以是两 行 ，有 的时候就可 以宽阔一些 ，须 以函件页面 的整体效果为调整 依 据 。 段落与段落之间一般都要 留出空行作为间距 。 英 语 商务应 用文 的写作 实 践 中，从 具体 的 “微 观 ”层面 上 看 ， 日期 、时间、地址 、数量 、百分 比、货 币、长度 、重量 、面 积 、容积 、图表序号等行文体例 ，构成 了这类 以信 息为主 的应用 文 的重要 内容 。但是也正是这些 内容形成 了外贸实务通讯 中的主 要 问题 。所谓 的 “格式体例 ”，除了总体页面布局外 ，正是体现 在这些基础的 “技术性细节 ”上 。 这些 内容层面不 同，但都可 以归入英语写作 中词句文字 以外 的一个大类 ，英语统称为 由于汉英信函的格式 明显不 同，因此无论 国外来信采用什么 格式 ，给上司翻译成汉语 时均可采用汉语信 函的格式 ，而在 回复 时可 以选择使用不同的格式 。 下面着重讨论数量 、 日期 、时间、货 币、地址方面等商务写 作中的基本体例 问题 。 本章的讲授重点是 中国学生和外贸 白领容易出现 的问题 。 这些 问题在本书涉及 的大多数议题 中都有可能 出现 ，属于英 语商务写作 的基本知识 ，也是工商企业实务 中容 易发生 的，故此 安排在全书的第一章里集 中议论一下 。 数 字 数 字 、数量 、计 量 包括 整 数 、分 数 、小数 、百分 比、约数 等，一定要准确无误。 数字或数量词适用于表示 日期 、时间、年龄 、长度 、重量 、 面积 、容积 、金额 、比率 、页数 、图表序号 、百分 比、分数 、比 例 、货币金额 、地址和其他数字方面 。 这 些 项 目一 般 都 要 用 阿 拉 伯 数 字 来 表 示 ； 当然 也 有 一 些 例外 。 不管老板 的汉语原文怎么样 ，你用英语撰 写信 函时都要使用 统一 的数字用法和体例 。 商务应用文写作 中必然会涉及到各种各样 的数字 。英语数字 的用法应当遵循 以下一些原则 。 数字 用全拼单词 在商务应用文 的文字部分， 的数字不 能用数词 （ ，一般要用文字 （ ）表示 ，也就是说应当使用英语单 词拼 写 出来 。例如： ， 用阿拉伯数字 以上的数 行文 中遇到 以上 的数字 ，也就是两位 以上 的数字 时 ，要 用 阿拉伯数 字 。例如： ， ， ， ， 四位和四位 以上的数字