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济宁市成友食品有限公司
经销合同管理办法 2011年 月 日发布经销合同字第_________号 1．总则 1．1为加强本公司的经销合同管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1．2经销合同的保存期限为3年，由公司销管部负责保管。 1．3公司市场部作为公司经销合同的归口管理部门，也应当保存一份完整的经销合同复印件资料。 2．归档 2．1经销合同订立后，签约人（原则上由客户经理代理）应将合同文本的原件送销管部，将经销合同复印件送市场部。同时由客户经理负责本合同的履行，销管部和市场部负责相关资料的整理。 2．2合同履行完毕后10日内，销管部和市场部应按照时间顺序先后编排，将经销合同装订成册。 2．3销管部和市场部接收经销合同及复印件时应办理归档手续。 3．合同借阅 3．1根据工作情况，需要查阅经销合同的，应当由查阅部门提出申请，报经营销总监批准同意后，到市场部办理合同复印件借阅手续。 3．2借阅经销合同原则上只出借复印件且不得带出公司。确有必要借带出公司阅读的，应经营销总监批准后，方可带出。 4．诉讼与仲裁 4．1发生诉讼或者仲裁的经销合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。 4．2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，公司法律顾问借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经总经理阅知。 5．责任 5．1销管部、市场部未能按本办法第2.1、2.2条规定办理归档手续的，对直接责任人处以100元的负激励。 5．2借阅经销合同人丢失合同的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发1至2个月工资的处罚。 6．实施 6．1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。 6．2本办法自2011年 月 日起施行。
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