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律 师 事 务 所
关 于
公司法律顾问事务管理工作方案
二OO八年五月二十日
目 录
第一章 指导思想………………………………………………(3)
第二章 工作目标………………………………………………(3)
第三章 工作原则………………………………………………(4)
第四章 工作机构……………………………………………..(5)
第五章 工作措施………………………………………………(7)
一 健全法务组织建设…………………………………………(7)
二 健全公司规章制度体系……………………………………(7)
三.制定并实施普法宣传教育规划……………………………(7)
四 强化合同管理………………………………………………(8)
五 案件管理……………………………………………………(9)
六 建立健全监督监察机制,加大规章制度执行力度……….(9)
七 积极维护公司合法权益……………………………………(10)
八 拓展法律服务领域,进一步提升法律服务水平………….(10)
第六章 工作内容………………………………………………(10)
第一节 一般性法律事务………………………………………(10)
第二节 专案法律事务…………………………………………(11)
第三节 专项法律事务…………………………………………(12)
一 公司法律事务………………………………………………(12)
二 房地产法律事务……………………………………………(13)
三 知识产权法律事务…………………………………………(17)
四 劳动人事法律事务…………………………………………(18)
五 合同管理法律事务…………………………………………(21)
第七章 工作方式………………………………………………(22)
第八章 工作程序………………………………………………(22)
为适应社会主义市场经济公司法律顾问服务工作的需要,建立健全公司法律风险防范机制,促进公司依法经营,结合公司法律顾问工作经验,根据《律师法》和《律师法律顾问工作规则》的规定,制定本工作方案。
★第一章 指导思想
推进“依法治国”,实行“依法治企”。
★第二章 工作目标
公司法律顾问事务管理的总体目标:
一、建立和完善科学的法律顾问事务管理制度,进一步提高依法决策、依法经营和依法管理水平。
二、建立、健全符合国家法律法规要求的一整套公司规章制度及保障其有效执行的监督体系。
三、建立、健全规范员工经营管理活动和有效控制经营管理权力的责任追究制度。
四、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的现代公司法律顾问事务管理方式,最终实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、标准化、规范化、程序化。
五、建立公司法律风险认识、评估、管理制度,并将其融入公司经营管理及公司法律顾问事务管理的各项制度中。
公司法律风险的有效监管须就以下事项制定管理制度并严格执行:
(一)防止违规方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行业监管规定、遵守证券监管规定和遵守一般监管规定;
(二)公司投资、资产出售、并购和重组管理;
(三)公司治理和公司董事会秘书管理;(四)知识产权及商业秘密管理;(五)合同管理及国内和国际商业活动管理;(六)环保和安全生产管理;
(七)劳动法律关系管理;(八)索赔及诉讼案件管理等。
★第三章 工作原则
基本原则:一、坚持积极发挥公司法律顾问事务管理机构的法律风险预防、
控制、补救功能。
二、坚持公司领导干部与广大员工相结合。
三、坚持公司法律顾问事务管理工作与适应我国完善市场经济环境的新形势需要相结合,与时俱进。
法律顾问事务管理机构对法律顾问事务进行管理的具体工作原则:
一、以事实为依据,以法律为准绳,即根据对事实的了解和对法律的理解处理法律事务,尽量不受其他因素的制约;
二、以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、预防法律风险为工作重点;
三、法律预防为主,法律救济为辅;
四、按照法律和公司规章制度规定,独立履行职责;
五、在法律和公司规章制度规定的范围内,独立承担工作责任;
六、以公司利益为已任,诚实信用、勤勉尽责、严密审慎,依法维护公司合法权益;
七、严格保守公司商业秘密;
八、严格管理,热情服务。
★第四章 工作机构
为提高公司经营管理决策合法化、规范化、科学化、高效化,公司应建立专门承担公司法律顾问事务的管理机构,作为公司经营管理决策层的职能部门,设置法务总监,作为公司总法律顾问,由执业律师担任。
公司法律顾问事务管理机构履行下列职责:
(一)正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律意见;
(二)起草或者参与起草、审核公司重要规章制度;
(三)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(四)参与公司的分立、合并、破
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