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ADA009公司移动设备管理制度
公司移动设备管理制度
为加强公司“移动设备”(含笔记本电脑,移动PC等)的管理,使公司各个部门在有序的制度下推动工作进程,特此规定如下移动设备管理制度:
借用:
员工如需借用“移动设备”,请每位员工以Email的形式提交申请(提交人包括:部门经理、行政部)并详细添写“办公用机和外设产品领用申请表”将其提交到行政部,做进一步处理。
请每位员工于借用“移动设备”之日前一个工作日提前申请,申请流程请详细查看第一条规定。请每位员工严格按照规定完成申请流程,否则视为无效申请。
如遇到紧急情况请各位同事一定要及时发送Email说明,领用“移动设备”打临时借条,事后补办相关手续。
每台“移动设备”在借用时技术部都会做详细的检查,详细记录设备配置,请每位员工配合“行政部”的工作。
请每位员工在借用设备时严格添写借用日期到期归还,如不归还“行政部”会按公司制度以丢失(丢失处理请参考下一条)处理。如需续借请提前和“行政部”提出申请办理相关手续。
员工在“移动设备”借用时间内造成笔记本损坏(处理办法:按实际修理费用赔偿)、丢失或到期不还均按丢失处理。(处理办法:笔记本使用时间在一年至二年内按笔记本原价格*90%折算价格,笔记本使用时间在二年至五年内按笔记本原价格*70%折算)。
如员工想长期借用请详细添写“办公设备及外设产品领用表”并在“总裁意见”处请公司领导详细批示处理意见,行政部会按相关意见办理手续。
归还:
归还时请先找到“行政部”相关人员办理手续,由行政部相关人员检查“移动设备”的使用情况确认无任何问题后归库。
如在检查时发现笔记本有人为损坏的情况,行政部会按公司制度做丢失处理。
如发现笔记本有大量国家反动、色情图片、电影或损坏笔记本使用的图片、文档、数据、游戏等文件公司按相关制度做出处罚(处理办法:笔记本原价格*10%)
如出现更换“移动设备”的特殊情况,请先以Email的形式提交申请说明理由公司相关领导在“办公用机和外设产品领用申请表”中的“总裁意见”处签字确认后方可办理。
购买政策:
公司大力支持鼓励员工个人购买“笔记本电脑”用于公司办公(公司不再另行提供办公电脑或者“移动设备”),公司会自该员工提交申请(申请表格见后)之日起第二个月以每个月二百元的补助发放给自行购买“笔记本电脑”的公司正式员工,发放年限为五年。
附则
1. 本制度解释权属行政部。
2. 本制度从颁布之日起实施。
鸿达以太
2011-3-1
自备移动设备申请表
申请人
申请日期
申请部门
设备名称
设备型号
规格
价格
月补助
用途说明
移动设备配置
附发票联
行政签字
财务签字
总裁签字
编号:
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