归档文件整理方法(2016上岗培训班课件).pptVIP

归档文件整理方法;文件级整理程序 ; 划分保管期限 修整文件 装订文件 排列文件 文件编号 编制归档文件目录 文件装盒 ;一、收集文件;（一）收集文件的意义;（二）收集工作的法律依据;《档案法实施办法》第十二条：按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。;《郑州市档案管理规定》第十五条、第十六条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的工作人员在公务活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像制品等均属档案材料”。“凡属归档范围的档案材料，必须由本单位档案机构或档案人员实行集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档”。;（三）收集工作的原则;（四）文件收集的方法 ;帐外文件”，指未经发文登记和打印、编号的文件。 （1）本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本机关领导在会议上的讲话、发言以会议上印发本单位的典型材料。 （2）代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。 （3）上级机关批转、转发本机关的文件。 （4）国家、省、市和上级机关领导视察、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料。;（5）本机关召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、