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第八章 项目管理执行力 一、执行力理论 1、概念。所谓执行力,通常是指企业内部员工贯彻经营者战略思路、方针政策和方案计划的操作能力和实践能力。项目的执行力则是指项目利益相关者贯彻项目计划、项目执行和项目控制中各项管理活动的操作能力和实践能力,这是项目能否成功的保障。 一打动人的纲领赶不上一个漂亮的革命行动。(列宁) 重要的是认识世界,更重要的则是改变世界。(马克思) 2、执行力公式: 执行力=知力+行力=知行统一 执行力追求的是效力,它是表明行动实现预定目标的程度。效力又分为效率和效益两个方面,简言之,“又好又快”。 “咬定青山不放松,任尔东西南北风”(郑板桥),最能诠释执行力含义。 “抓工作,就是抓住、抓紧,绝不放手”(李瑞环) 企业执行力模型见下图。 3、企业执行力核心流程 (1)人员流程:重在面向未来 对员工的准确评估:知人善任。 鉴别领导人才需求架构,为未来战略服务; 找到领导人才填充管道。 (2)战略流程 看得见 看得懂 要量化 要评估 (3)运营流程 关键运营指标 权衡的艺术 4、项目管理执行力:快、准、狠、稳 5、执行力理解误区 重口号 , 轻行动。 重抽象, 轻具体。 重形式 ,轻实际。形式主义害死人,建立执行力文化不能停留在形式上,要以有效地行动为导向。 执行力文化建设浅尝辄止。养兵千日,用兵一时;台上一分钟,台下十年功。做到训练有素,养成新的文化。 忽视员工的作用。群众观,员工才是主要的行动主体。 不能用执行力文化代替企业治理。前者靠引导,后者靠治理。 二、造成项目执行力不足的原因 1、 项目发起人执行力不足:感悟缺陷 主要表现在: 不能很好确认需求; 不能很好地提供财务和其他资源支持; 不能很好地与项目经理和利益相关者进行项目成功方面的沟通; 不能很好地参加执行需求评审; 不能很好地解决需求问题; 不能很好地提供书面的需求确认和质量准则;等等。 2、项目经理执行力不足:抓不紧,带不动 主要表现在: 不能很好完成项目政策和程序; 不能有效获得项目所需资源; 不能很好保持项目团队成员的技术效率; 不能很好地识别和采买项目工具; 不能定期评审项目状态并比较预算和实际成本; 不能定期评审项目网络图并将实际工作情况与基准线比较; 不能保证项目计划的必要更新和签发; 不能很好地对工期和预算进行调整; 不能很好地评审质量评审报告; 不能很好地参与变更控制委员会; 不能很好地激励并协调团队成员;等等。 3、项目团队执行力不足:合作不够 主要表现在: 不能很好地识别并在预算和工期之内完成技术方案; 不能与质保部门协作并支持项目计划和追踪; 不能很好地追踪项目工作并提供项目状态报告; 不能很好地完成外部/内部项目评审; 不能很好地识别问题保证工期; 不能很好地评审质量保证结果; 不能很好地纠正偏差; 不能很好地识别和处理风险; 不能很好地参与变更评审;等等。 4、项目配置管理人员执行力不足:火力配置错误 主要表现在: 不能很好地识别项目的配置管理(CM)需求; 不能很好地辨认和记录与项目有关的需求; 不能很好地领导项目变更委员会; 不能很好地分配变更信息; 不能很好地控制份额、分配产品; 不能很好地完成CM评审; 不能很好地记录CM活动和维护活动事项列表; 不能很好地追踪问题报告;等等。 5、项目质量保证人员执行力不足:保障乏力 主要表现在: 不能很好地评审和确认遵循了QA规范; 不能很好地收集和分析项目度量数据并在CM控制下维护数据的一致性; 不能很好地进行正规的评审; 不能很好地保证项目运行符合质量管理规范;等等。 6、项目客户(用户)执行力不足:介入能力不够 主要表现在: 不能很好地将客户( 用户) 需求文档化; 不能很好地确认人员得到培训以能够接受新产品; 不能很好地帮助进行产品测试; 不能很好地开发流程、政策和系统以支持新产品; 不能很好地参加需求评审;等等。 三、具有执行力的人的特点 主动积极。自己发动,不等不靠。 注重细节。(小事成就大事,细节铸造完美) 勇于负责。“言必信,行必果”。推卸责任者靠不住。 善于分析,强于应变。 乐于学习,锐意进取。 对工作投入。 有韧性 注重团队精神 求胜欲望强烈 三、提高项目的执行力:营造企业项目管理氛围, 形成企业项目管理执行力文化 提高项目的执行力一方面要有一个项目管理的氛围,另一方面要有一个项目管理的文化,即全企业有一套有关项目管理的共同的信仰、价值和期望。所以要提高项目的执行力要做到两手都要抓、两手都要硬,一手是硬的制度,一手是软的文化。硬的制度和软的文化共同促成了企业管理项目化、企业成为项目化企业的目的。 1、硬的制度 企
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