管理信息系统第9章 贝斯特公司物流管理信息系统.pptVIP

四、系统调试 程序设计完成以后，先由设计者采用一定的调试方法调试程序，然后程序设计者相互调试，待各模块、各子系统初步调试完成后，再进行系统总调试。系统总调由程序设计人员共同进行，最后阶段所用数据都来源于贝斯特公司实际。经过认真、细致、科学的系统调试，物料管理信息系统可进行系统切换，投入正常运行。 第三节 系统实施 五、系统使用说明书 　 为使用户能正确理解、使用和维护本系统，有必要编写《“物料管理信息系统”系统使用说明书》。 第三节 系统实施 六、系统评价 　 按照管理信息系统开发的步骤和结构化系统分析与设计的思想，开发了物料供应管理信息系统。初步运行表明，本系统达到了设计目标和要求，可靠性高、通用性强、方便实用、易于护充和维护。物料管理信息系统将对企业物料管理水平及经济效益的提高发挥重大作用。 第三节 系统实施 MIS MIS 第九章贝斯特公司物流管理信息系统 本书结构 本章内容 第一节 系统分析 1 第二节 系统设计 2 第三节 系统实施 3 第一节 系统分析 一、现行物流管理系统的调查分析 1. 组织结构的设置 贝斯特公司的物料供应工作由采购部、物流部等部门承担，由公司副总经理领导。核定储备资金495万元，需保管和供应的物料2000 余种，年吞吐量约6000余吨。 2. 业务范围的调查 第一节 系统分析 第一节 系统分析 3. 单据和报表调查 贝斯特公司物料管理系统涉及的单据有：入库单、领料单、验收单等，使用的正式报表有：物料供应表、采购计划表等。 4. 现行物料管理系统存在的问题 经过详细的业务流程调查，基于信息系统的视角审视业务流程，发现现行手工系统的业务流程在细节上存在一定问题，物流部审批环节显得繁琐；统计、核算工作分工过细；采购部、物流部在到货物料验收环节的单据传递、责任分担以及出现不合格物料时与供应厂商交涉工作的归属方面业务流程不太流畅。 第一节 系统分析 就组织结构而言，建议物流部统计、核算两科室合并成立综合科，审批科的职能归入仓库科。总体而言，现行物料管理系统存在的问题是，数据处理量大，单调繁琐，重复劳动现象严重，容易出错，账物经常出现不一致现象，物料的时间属性反映不充分，缺货现象较为严重，提供的信息具有很大的滞后性，严重影响正确决策的制订和经济效益的提高。因此，开发物料管理信息系统势在必行。 第一节 系统分析 二、新系统的目标和要求 1. 功能要求 （1）根据生产部门上报的物料需求计划，编制物料采购计划； （2）按照公司下达的物料消耗指标，完成物料消耗的考核工作； （3）建立详细的库存物料明细，随时提供各种物料的库存信息及收发情况； （4）制定科学合理的物料储备定额； （5）生成并输出统计报表。 第一节 系统分析 2. 性能要求 （1）准确可靠。要求原始数据只输入一次，并严格防错和校验； （2）人机界面热情友好，操作方便； （3）安全保密。用户身份识别，数据自动备份； （4）便于扩充、维护； （5）打印表格整洁、清晰、美观； （6）通用性强。 第一节 系统分析 三、可行性研究 软件、人员技术水平 成本可承担、效益 人员及组织、管理 技术方面 经济方面 运行方面 第一节 系统分析 四、数据流程图 1. 物料管理信息系统数据流程总图 第一节 系统分析 2. 物料计划管理的细化 第一节 系统分析 3. 采购管理的细化 第一节 系统分析 4. 仓库管理的细化 第一节 系统分析 五、数据字典 第一节 系统分析 第二节 系统设计 一、系统结构设计 二、代码设计 1. 物料代码 　　 物料代码（即物料编号）采用层次码的形式设计，其结构如下图所示。 第二节 系统设计 ⒉ 单据代码 　　 为提高单据的汇总精度和检索速度，采用组合码形式对单据设计了代码。 第二节 系统设计 三、人机界面设计 第二节 系统设计 四、输出设计 1. 屏幕输出设计 屏幕输出一般用于显示中间运行结果和部分查询内容，要求输出的信息准确、简洁、清晰、明了。在屏幕输出设计时，根据用户的需求，部分内容采用原有格式（如单据查询），部分内容则在征求用户意见的基础上自行设计。 ⒉ 打印输出设计 　　 打印输出以报表为主。报表是系统数据处理的最后结果，要做到数据准确、清楚、美观、易于阅读和理解，报表的格式应根据用户的要求进行设计。鉴于贝斯特公司的实际，物料管理信息系统的输出报表都采用公司规定的标准格式。 第二节 系统设计 五、输入设计 1. 原始单据的格式设计 　　 原始单据的格式设计是本系统输入设计的主要内容。经过仔细的调查研