学术会议(讲座)管理办法课件.docVIP

学术会议及学术讲座管理办法 为了进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，开阔学术视野， 提高学术讲座质量， 使学术活动更加规范化和制度化， 结合学校实际， 制定本管理办法。 一、总则 1、各学院、部门举（承）办学术会议（讲座）必须实行审批备 案制度，未经审批不得举（承）办。 2、教师参加国内外学术会议（讲座），须向科技处报备审批， 否则财务处不以予审核报销。 3、若会议（讲座）涉及意识形态领域由科技处和宣传部共同负 责审批备案，涉及国际会议的则由科技处和国际合作交流处共同负责 审批备案。 二、关于学术会议管理 （一）举 ( 承) 办学术会议 1、会议申报 各学院每年 12 月份集中申报下一年度举 ( 承)办学术会议计划， 经科技处审批、学校审核， 确定会议是否纳入年度计划。一旦纳入计 划，学校根据会议的规格及规模给予一定的经费资助， 否则不予以资 助。 2、会议经费资助标准 举（承）办学术会议的经费，原则上由承办单位自行解决，学校 不另行资助。如因举（承）办单位经费困难且规模大、影响广的学术 会议，学校将予以一定资助。资助上限为：国际、港澳台学术会议， 国内国家级学术会议资助最高人民币 10000 元（有院士、 全国学会的 主委等参加的学会，可以提高到 15000元）；省级学术会议最高资助 5000 元；市级学术会议最高资助 3000 元。资助费用用于讲课费（专 家讲学、讲座费发放的标准以学校出台的相关文件为准） 、会议就餐、 住宿及其它会务开支费用， 会议结束后， 票据经科技处审核签字后再 交财务处核销。 3、举（承）办流程 （1）会议申报流程：填写申报表（申请学校资助填附件 1、自 行承担经费填附件 2）→ 学院（部门）签章 →科技处签章（遇有涉及 其他部门职权的事项， 则转呈其他部门签审） →分管校领导→科技处 备案。 （2）会议举（承）办前 1 周，举（承）办单位将会议日程安排 报科技处审核，科技处报校党政办审核备案； （3）会议结束后一周内，举（承）办单位将以下材料交科技处 存档： ① 会议通知（红章原件）； ② 会议日程安排； ③ 纸质专家讲义（以院外专家为主）； ④ 签到册复印件； ⑤ 会议总结。 （二）参加学术会议 本校教师参加国内外学术会议，需先由课题负责人，或学院（部 门）签署意见后，向科技处报备，并由科技处审批通过后，方可从科 研项目经费予以核销。 会后凭发票、正式会议通知（邀请函）、会议日程、摘要等材料 到科技处审签报销审批单，再到财务处办理报销手续。 三、关于学术讲座管理 （一）学术讲座备案 举（承）办单位于讲座前一周填写“学术会议 / 讲座备案登记表” （附件 2），并报科技处备案。讲座涉及意识形态领域则先提交宣传 部审批、涉及国际会议的则先提交国际合作交流处审批， 审批通过后 再提交至科技处审批备案。 科技处将以备案情况作为年底学术讲座科 技奖励依据。 （二）专家讲学、讲座费发放的标准 参照举（承）办学术会议管理邀请专家讲学、讲座费发放的标准 发放（以学校出台的讲学、讲座费发放标准的文件为准）。 （三）会后材料报交存档事宜 学术讲座结束后， 举（承）办单位应做好讲座资料的整理和存档 工作。如有录音、录像资料，送交科技处及学校档案馆保存。 四、关于学术会议（讲座）继续教育学分的管理 会议（讲座）承办单位如需继续教育学分，则事先提交申请（经 部门签章）至科技处审核备案，审核通过后按照模板制作学分卡。学 分卡需按照现场签到人数发放，会议（讲座）结束后，将签到表及多 余学分卡提交至科技处销毁。 参加学校组织的校内学术会议 （讲座）， 继续教育学分由科技处科协办公室统一制作，现场签到时发放。 继续教育学分分值按以下标准执行： 参加由学校组织的国际、 港 澳台及国内知名专家的学术讲座继续教育学分为 2 分/ 次；参加由二 级学院组织的国内或省内知名专家学术讲座， 并在科技处备案的、 继 续教育学分一般为 1 分/ 次。 五、实施 本管理办法自 2018 年 1 月 1 日起执行，以前文件与本管理办法 不一致的，以本管理办法为准，本管理办法由科技处负责解释。 附表 1：拟举（承）办国际会议及海峡两岸会议申报表 附表 2：学术会议 / 讲座备案登记表 附件 1： 拟举（承）办国际会议及海峡两岸会议申报表 会议名称（中 / 英） 举（承） 办会议时间、 地点 主办单位 合办、承办单位 参会总人数 其中外宾人数 举（承）办会议原因 及依据 会议主要内容 请概要总结 3-5 个主要议题。 （主要议题） 经费预算（万元） 部门意见 科技处意见 负责人签章： 负责人签章： 年 月 日 年 月 日 校领导意见 年 月 日 （备注：国际会议及海峡两岸会议需提前 6 个月申报，表格可根据内容调整。） 附件 2： 学术会议/ 讲座备