灵活使用EXCL的投影机功能.pptVIP

灵活使用 EXCEL 的“投影机”功能 y1t9d 广州投影机出租 在 EXCEL 中有一个“投影机”功能，知道它的 人可能不多，希望本文能让大家了解它的用法。 我们先把这个“投影机”找出来，再来介绍怎 么使用它。 以 EXCEL2003 为例，按菜单栏上的“工具－自 定义”，调出“自定义”窗口。 在“自定义”窗口中，选其中的“命令”选项 卡，在左边的“类别”框中点“工具”，然后在右 边“命令”框中向下拉动滚动条，找到“投影机” 命令，用鼠标左键按住它不松手，把它拖动到屏幕 上方的菜单中的任意位置，松开鼠标左键，关闭“自 定义”窗口后就可以使用了。 下面介绍一下这个“投影机”的使用方法： 假设我们在一个簿中有两个表 sheet1 与 sheet2，平时我们在 sheet1 表中输入数据，但需 要同步观察 sheet2 表中的数据变化。 先打开 sheet2 表，选中 B1:D5 区域（需要在 sheet1 表同步显示的区域），点击上面添加的“投 影机”按钮，紧接着打开 sheet1 表，在表格的任 意位置点鼠标左键，此时，在点击位置出现一张“照 片”，显示的内容跟刚才在 sheet2 表中的选区完全 一样。 最神奇的地方是，这张“照片”是动态的，它 是与 sheet2 选区中的数据是同步的。只要 sheet2 表区域中的数据一改变，“照片”中显示的内容也 会同时改变。 同时这张“照片”是可以任意改变大小的，可 用鼠标选中“照片”后，拉动四周的调整点来改变 它的大小。 使用这个方法可以在输入数据的同时，观察另 一个表格中数据变化。 尤其是当两个表格数据之间是通过公式连接 时，更能及时知道数据变化情况。 下面再介绍一个“另类”使用“投影机”的方 法： 在 EXCEL2003 中是不支持做为单元格背景的， 我们可以用“投影机”功能来间接实现这个目的。 下图是我前些时候帮网友做的兑奖券模板 提示：可以在 EXCEL 中按“工具－选项”调出 “选项”窗口，在其中的“视图”选项卡中去掉“网 格线”前的勾，就可以不显示表格中的网格线了。 选中 A1:D5 区域，点击工具栏上的“投影机” 按钮，然后在表空白位置点鼠标左键，生成一张兑 奖券“照片”，在这个照片上点鼠标右键，选快捷 菜单中的“叠放次序－置于顶层”。 在表中插入一张做背景的，然后在该上点鼠标 右键选“叠放次序－置于底层”。 把这个背景用鼠标拖动到“照片”位置，“照 片”就会浮于背景上方了。 此时，“照片”中显示的是表格内容，照片下 方是背景，相当于在表格下方添加了背景。 大家还可以发挥自己的想象力，找到“投影机” 的更多用法。 补充内容： 有网友反映,在兑奖券中用“投影机”做出的 “照片”不透明，无法显示下方的背景图。 在兑奖券“照片”上点鼠标右键,选“设置格 式”,在弹出的设置窗口中选“线条与颜色”选项 卡,将其中的“填充颜色”设置为“无填充色”即 可达到透明效果。