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 人力資源室 如何使用教育訓練管理系統 大綱 新教育訓練管理系統整合架構 全院教育訓練課程分類屬性 內部開課作業流程 課程管理作業流程 學員管理作業流程 課程結案 報表產出 全院教育訓練課程分類屬性 護理人員訓練課程分類架構 行政技術人員訓練課程分類架構 醫師人員訓練課程分類架構 醫療相關人員訓練課程分類架構 1.登入人力資源資訊系統 2.1內部開課作業流程功能介紹 2.2 建立課程分類屬性【課程基本資料維護】 2.3 建立開課紀錄 2.4內部開課作業流程【課程資料】 2.5內部開課作業流程【課程公告/報名】 2.6內部開課作業流程【主/協辦單位】 2.7內部開課作業流程【分段明細】 2.8內部開課作業流程【參加對象】 2.9內部開課作業流程【課程附加屬性】 2.10 內部開課作業流程【積分認可條件】 2.11 內部開課作業流程【專科學會/專業積分】 2.12 內部開課作業流程【課程費用/收入管理】 2.13內部開課作業流程【評值設定】 2.13內部開課作業流程【評值設定】 2.13內部開課作業流程【評值設定】 2.14 內部開課作業流程【送出申請】 3.1內部開課作業流程【課程異動管理】 3.2內部開課作業流程【刷卡紀錄管理】 刷卡紀錄匯入(詳如操作手冊) (1)大會議室刷卡(靠牆刷卡機) (2)線上板(大白機) (3)單機版(大白機/小白機) (4)其它紙本簽到紀錄匯入 報表產出程式 課程明細報表內容 講師資料報表內容 結語 Thank you! 　　　　　　　　　　　　 4.學員管理 4.1學員管理作業流程【學員管理】 1. 2. 學員管理 報名人數 3. 自行 報名 直接 指定 (單一) 直接 指定 (批次) 學員管理作業流程【自行報名】 2.須按批次確認後，才可發送上課/評值/問卷通知 2.須按批次確認後，才可列印簽到表及學員資料 1.批次確認 學員名單排序 學員管理作業流程【自行報名--審核】 審核流程看出報名者的單位及職稱，以管控參加對象 學員管理作業流程【直接指定】 ※整批學員直接指定 ※單一學員直接指定 1.Key入識別證 2.新增 1. 2. 3. 　　　　　　　　　　　　 5.結案管理 內部開課作業流程【課程結案處理】 點選開課課程，進入課程結案處理作業 1 2 3 4 ※重要提醒：結案後，課程資料將無法做任何的修改※ 5 6 7 內部開課作業流程【課程結案處理】 ※重要提醒：結案後，課程資料將無法做任何的修改※ 　　　　　　　　　　　　 6.報表產出 常用報表產出程式 3.受訓積分明細表 4.課程明細表 5.講師授課紀錄一覽表 ※功能建置中※ ※功能建置中※ SmoothHR教育訓練系統管理 Double Green Information Tech. * 作業目的： 管理維護課程結案紀錄。 作業時機： 管理課程結束後之結案處理或依據取消原因完成課程結案。 操作步驟： ①首頁→教育訓練管理→訓練行政管理→內部課程管理作業 (/Customize/Training/class.asp)。 ②點選結案圖示(如圖示②)。 ③結案成績可以三種方式輸入。一、直接輸入；二、系統依先前積分認可條件判斷學員成績；三、選擇《成績導入從》，完成後按一下【關閉】。 ④若因某些原因而必須取消課程則選擇《取消原因》後，按一下【關閉】。 說明： 選擇由目前考評成績導入至結案成績時須注意學員是否有考評資料。 取消課程與課程結案處理相同，完成結案處理後內部開課管理資料立即凍結不允許修改。 SmoothHR教育訓練系統管理 Double Green Information Tech. * 作業目的： 寄送內部開課課程結案報告等。 作業時機： 課程結案後續處理作業。 操作步驟： ⑤按一下【結案報告】即會顯示課程結案報告如圖所示。 ⑥按一下【寄送結案報告】。 ⑦預設會將學員email自動填入，若要新增學員email則輸入email後按一下【新增email】，按一下【寄送】即可送出結案報告。 說明： 此結案報告所寄送的對象為學員本人及單位主管。亦可由人資手動新增寄發對象。 2010/12/27 人力資源管理資訊系統 教育訓練管理 訓練功能需求調查 訓練功能建置與測試 院內場地 借用系統 第一階段 功能連結四大系統 新教育訓練管理系統整合架構 課程類別屬性分類 第二階段 報表產出 刷卡簽到/退 及紀錄確認 啟 動 報名/評值 開課功能 (課程建檔) 第三階段 中和：文件管理系統 小港/大同：原HR文件功能 院內/外訊息 公告系統 院外網站 報名系統 1.整合院內訊息公告及現行 　hr教育訓練系統功能比較分