合同审核登记流程-华南理工大学.DOC

华南理工大学横向科技项目 合同审核、登记、结题业务流程 合作双方拟定合同文本，项目负责人填写《华南理工大学横向科技项目校内委托合同书》（以下简称《校内合同》）及其附件、《华南理工大学科技合同审核表》（以下简称《合同审核表》） 合同预登记：项目负责人通过基于web的“横向科技项目预登记系统”将项目的基本情况录入数据库，并取得系统自动生成的“临时项目登记号” 各院系审核合同文本 所需文件：拟签订的合同文本至少一式三份、《合同审核表》一式一份和《校内合同》及其附件各一式三份 手续：院系合同审核人员（即院系委托代理人）审核合同文本，填写《合同审核表》后签字；院系负责人签署《校内合同》并加盖院系公章。对于审核通过的30万元以下（含30万元）的合同由院系委托代理人在合同上签字（不要在合同上盖学院的公章）。 科技处相应科室审核合同文本 所需文件及资料：拟签订的合同文本至少一式三份、《合同审核表》一式一份和《校内合同》及其附件各一式三份、临时项目登记号 手续：项目负责人将上述文件交科技处相应科室，科技处将在两个工作日内完成合同审核手续： 科技处相应科室合同审核人员审（复）核拟签订的合同文本，填写《合同审核表》并签字； 对于相应科室审核通过的30万元以上（不含30万元）的合同由科技处领导签署意见； 科技处审核通过的，由科技处的委托代理人在合同上签字，并代表学校签署《校内合同》 科技处相应科室根据审核意见在合同文本上盖“华南理工大学科技合同专用章”和“广东省科学技术厅技术合同认定登记专用章” 科技处相应科室根据项目负责人提供的“临时项目登记号”，复核项目负责人已录入的项目信息，复核通过的合同及项目信息进入学校科研管理系统数据库作为科研项目管理和考核的依据 合作方未签字盖章的合同文本交合作方签字、盖章后，交一份到科技处相应科室备案，一份交院系备案；《校内合同》由科技处、院系和项目负责人各执一份；《合同审核表》由科技处留存 对于科技处管理的其他横向项目，项目负责人应填写《横向科技项目基本情况表》，并通过基于web的“横向科技项目预登记系统”将项目的基本情况录入数据库，取得系统自动生成的“临时项目登记号”，项目负责人持《横向科技项目基本情况表》及“临时项目登记号”到科技处相应科室办理课题立项手续 横向科技合同进帐手续 横向科技合同款项到款后，由项目负责人持现金、支票或财务处开具的“外单位汇入款通知”到科技处相应科室办理横向项目立项、考核经费分配等手续 项目负责人凭科技处开具的“拨款通知单”到财务处办理相关办卡、财务进帐手续 横向科技项目按期完成后，项目负责人持《华南理工大学横向科技项目结题报告》（以下简称《结题报告》）到科技处相应科室办理相关结题手续 横向科技项目如不能按期完成，项目负责人应持合作方开具的“同意延期结题意见书”到科技处相应科室办理相关延期结题手续 横向科技项目如不能按期结题，又未办理延期结题手续的，科技处将通知财务处冻结该项目经费卡，直至办理相关手续为止 横向科技项目结题后，根据学校相关规定归课题组所有的那部分结余经费依据《结题报告》中的“结余经费分配方案”转至由各科技开发人员的“结题项目结余经费卡”，由该科技开发人员支配使用。