档案人事代理的含义-材料工程系.PPT

2013年10月10日人事代理讲座 河南机电高等专科学校招生就业办 目 录 一、档案的作用 近年来，大学毕业生就业的途径有了很大变化，在迅速发展的社会经济形势下，人的流动越来越频繁.大学生从学校毕了业，往往是一个人带着身份证到处闯，完全没有意识到档案会对以后的生活造成何种影响，对自己的户口档案不管不顾，或者无暇管理。没有户口档案，似乎对毕业生的日常生活工作没有太大影响，可是一旦遇到结婚、生子、购房，以及办理医保、社保、出国等手续需要户籍资料时，就该开始着急了.只得“从群众中来，回到群众中去”， 成为“超期”、“黑户” 、“无档”派人士。 案 例 案例一：从郑州大学毕业两年的张涛，毕业后辗转了两三家单位没把档案当回事，谁知道今年评职称他才想起档案没在单位。他也因手续不全，结果评职称耽误了。 案例二：近日,27岁的徐文勇参加完公务员考试后猛然意识到一个问题:毕业时根本就没管档案的事，如今自己的档案在哪里?自从大学毕业后,小徐先后在几家公司做过业务员,公司从未要求他转档案,但这次一旦通过公务员考试,必须要提档，该到哪里去找档案呢？ 案 例 案例三：王莹去年毕业后，工作一直不太稳定由于还处于择业期，她的档案一直存放在学校，但她发现发工资时她的工龄没有计算进去。 案例四：小玉于2008年从西北某高校毕业后，直接到了昆明一家私企上班。随后几年，她虽然频繁换工作，但由于都是私企，有无档案对工作没有影响，小玉便一直没把个人档案放在心上。去年，单位购买养老保险须提交个人档案等材料，毕业后就没见过那个牛皮纸袋的她开始着急了。  案 例 案例五：某学生2006年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作，到2008年因为工作需要，这个单位要将他的档案、户口调入广州。由于他毕业时没有将档案、户口存放在政府人事行政部门所属人才中心，所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续；且毕业时间超过2年，因此不能以干部身份调入广州，这个难得的机会就失去了。 案例六：北京某高校2002年某毕业生，毕业后在长沙市公安局户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2002年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。案例四：小玉于2008年从西北某高校毕业后，直接到了昆明一家私企上班。随后几年，她虽然频繁换工作，但由于都是私企，有无档案对工作没有影响，小玉便一直没把个人档案放在心上。去年，单位购买养老保险须提交个人档案等材料，毕业后就没见过那个牛皮纸袋的她开始着急了。 与档案相关的问题 职称评定、工龄计算、参加养老保险、考研公务员政审提档、转正定级、干部身份保留、档案工资调整、结婚生育证明开具、出国政审、户口落实、党组织关系管理等等。 档案的意义及思考 个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管？保管不善会有哪些不良后果 ？ 即将离开学校走向社会的毕业生应该怎么办？ 请思考 毕业后，我的档案要转到哪里？ 我未就业或就业单位不需要我的档案，我的档案是否可以不 管？将来会有什么影响？ 我应该怎样妥善保管自己的档案，完善充实自己的档案？ 毕业生档案的内容 档案材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、 填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作 后陆续增加转正手续、考核表、职称评定（报考）表、 奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、 政审、调函等一系列材料也会存放在档案中。 一个人 退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单 位或人才服务机构，直到该人死亡。 弃档六大消极影响 一是影响个人利益 二是影响毕业生转正定级和工龄计算 三是耽误职称评定和工作调转 四是影响户籍档案 五是导致留学人员保险断档 六是导致干部身份丢失 二、档案的保管（人事代理） 随着社会主义市场经济深入发展，以及大中专毕业生就业 形势的严峻，毕业生就业的难度加大，毕业生完全自主